Assistente Operacional/Administrativo
Rêve
Presencial
R$ 2.100,00
Brasília, DF, BR
Segunda à sexta de 9h às 19h
Operacional
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Prestador de Serviços – PJ
Descrição e Responsabilidades
Apoio Administrativo Geral:
Gerenciar o fluxo de documentos e informações, assegurando que estejam organizados e acessíveis quando necessário.
Coordenar a logística de eventos e atividades operacionais da contratante.
Manter atualizados registros e arquivos administrativos.
Participação em Reuniões:
Preparar pautas e documentação para reuniões, garantindo que todos os participantes estejam informados.
Tomar notas durante as reuniões e fornecer resumos executivos.
Colaborar com a contratante e prestadores de serviços para implementar ações resultantes de discussões.
Emissão de Relatórios:
Desenvolver relatórios detalhados sobre os serviços prestados, destacando conquistas e áreas de melhoria.
Analisar dados para identificar tendências e padrões que possam orientar melhorias nas operações.
Organização de Salas de Aula:
Planejar e executar a configuração das salas de aula, garantindo a disposição adequada de recursos audiovisuais e materiais didáticos.
Colaborar com instrutores para garantir que todas as necessidades para uma aula eficaz sejam atendidas.
Comunicação com Alunos:
Criar e manter grupos de comunicação, como WhatsApp, para facilitar a interação e disseminação de informações.
Responder a consultas dos alunos de forma rápida e precisa.
Organizar eventos e atividades para promover a participação e engajamento dos alunos.
Atendimento ao Cliente:
Receber e processar consultas de clientes, garantindo uma experiência positiva.
Identificar oportunidades para aprimorar a satisfação do cliente e implementar melhorias.
Gestão de Agendas:
Gerenciar agendas de reuniões, eventos e atividades, otimizando o tempo e a eficiência operacional.
Feedback e Melhoria Contínua:
Coletar feedback dos alunos e clientes, analisando os dados para identificar áreas de melhoria.
Propor e implementar ações corretivas e preventivas.
Suporte Administrativo Específico:
Prestar suporte administrativo específico para departamentos ou projetos, conforme necessário.
Requisitos
Conhecimento e manejo do Google Drive, Trello e Pacote Office
Ter perfil analista, detalhista, lógico e sagaz.
Boa comunicação e pontualidade
