ASSISTENTE FINANCEIRO
Responsibilities and assignments
Objetivo do Cargo
Responsável pela execução de atividades de análise de dados e conciliações contábeis, através da verificação dos documentos/relatórios geradores das movimentações, visando a garantir o seu correto processamento e contabilização, bem como conhecimento em controle e acompanhamento em processos de apoio administrativo (arquivo, contratos, certidões, pagamentos). Atuar no Planejamento, Controle e Gestão ativos. Conhecimento em processos que envolve aplicação de índices de reajustes contratuais e tributação, principalmente ICMS e ISS
Responsabilidades do Cargo
Acompanhar e auxiliar na execução de atividades relacionadas aos processos de finanças, Estoque, e arquivamento de documentos. Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos. Captar NF Manualmente, quando necessário. Realizar a tratativa e encaminhamento de Notas Fiscais para captação automática ou manual.
Conferir e solicitar a área de distribuição o retorno dos canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos. Conferir o processamento das NFs de saída. Conferir o processamento das NFs de entrada. Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme política da Empresa.
Verificação das arrecadações dos tributos por parte dos prestadores de serviços. Criar as requisições de materiais referentes a área financeira. Criar as requisições de compras referentes a área financeira. Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da “medição de contrato”.
Acompanhar o saldo e vigência dos contratos sob responsabilidade da área financeira. Acompanhar o processo de notificação de clientes perdidos, com encerramento prematuro do contrato de licenciamento e cobrança de multa. Apoiar as demandas de levantamento de documentação destinadas a área financeira, de origem jurídica, comercial, operações e tributária.
Apoiar nas demandas de preparação de informações para o envio de notificações via Jurídico. Verificar os processos de troca de titularidade. Atuar no processo de registro de garantias. Arquivar corretamente os documentos sob responsabilidade da área financeira, mantendo a organização do arquivo.
Atuar no acompanhamento dos indicadores LEAN da área financeira. Atuar na mitigação da obsolescência dos itens de estoque. Atuar na regularização dos protestos. Atuar na regularização documentacional das licenças sob responsabilidade de finanças. Atuar na melhoria da qualidade e tempestividade dos processos, sobretudo, de finanças. Atuar como ponto focal para auxiliar as demais áreas para garantir a qualidade e tempestividade dos processos de VIM, JITT. Analisar e propor melhorias para corrigir desvios os indicadores do painel GD LEAN de Finanças. Analisar os desvios das despesas (real X orçado), através da gestão das despesas por pacotes. Analisar o registro das despesas e provisionamento mensal. Analisar a qualidade das contabilizações gerenciais (contas e centros de custos).Realizar o cálculo da multa contratual referentes ao encerramento prematuro de contratos granel e envasado.
Registar as notificações judiciais recebidas pela empresa, conforme processo preestabelecido. Preparar documentação para suportar processos judiciais. Atuar como preposto, quando solicitado. Visitar os depósitos para verificar minuciosamente a conformidade dos processos, conforme políticas e procedimentos.
Gestão do estoque de materiais, realizando o recebimento e expedição de materiais no Almoxarifado. Conferência, identificação e armazenagem dos materiais recebidos. Geração de necessidades de compras – Ressuprimento do estoque, acompanhando o lead time do processo. Organização do layout o almoxarifado.
Conferência das contas contábeis de materiais que estão em poder de terceiros. Cumprimento das Instruções e normas que constam no Sistema de Gestão da Qualidade – ISO, realizando a inspeção de Qualidade dos itens classe A. Inventário do estoque de materiais, inclusive tanques, conforme política vigente. Identificação de ativos (inclusão de placa de patrimônio).
Controlar o estoque e movimentação dos tanques P190.Implementar e manter o 5S (LEAN) no almoxarifado.
Requirements and qualifications
Requisitos Obrigatórios
Ensino Superior cursando nas áreas de Ciência Contábeis, Administração, Economia ou afins
Requisitos Desejáveis
Pacote Office
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