ASSISTENTE DE SUPORTE À GESTÃO – DEPARTAMENTO PESSOAL
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.574,38 + Assistência médica + Assistência odontológica + Bônus por resultado + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Seg. a Sex. das 08h00 às 18h00
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Realizar a juntada de documentos exigidos pelo contratante para o faturamento;
Tratar pendências devolvidas nas plataformas de Gestão de Contrato;
Emitir e enviar crachás de liberação de acesso dos clientes, para liberação de credencial;
Emitir avisos de término de contrato, seja aviso trabalhado ou indenizado, por meio dos canais internos adequados;
Calcular e confeccionar GFD rescisório com base na legislação vigente;
Provisionar pagamentos de verbas rescisórias, dentro dos prazos estipulados;
Atender chamados de colaboradores sobre erros de pagamento (salários, férias, benefícios, folha de ponto eletrônico ou demais verbas) via sistema Maestro;
Encaminhar erros de pagamento aos responsáveis, intermediando a comunicação entre colaborador e a área de Departamento Pessoal e/ou operacional, até a resolução;
Intermediar ajustes no ponto eletrônico, acompanhando todo o processo até seu encerramento;
Separar e encaminhar, quando necessário, dossiês de colaboradores ao setor jurídico para subsidiar defesas em processos trabalhistas;
Buscar e identificar documentos funcionais nas pastas virtuais dos colaboradores;
Auxiliar no cálculo de rescisões e no envio de kits demissionais via Maestro, conduzindo também o processo de homologação na unidade de Brasília DF;
Solicitar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) de cargos ao departamento de Saúde e Segurança Ocupacional (SESMT) e envio ao colaborador;
Admitir novos colaboradores pelo sistema Sênior;
Emitir contratos de trabalho, anexo no Maestro;
Enviar eventos de admissão ao E-social;
Processar mudanças contratuais (promoções, transferências, alterações de centro de custo e modalidade) e emitir aditivos;
Conferir contas bancárias para pagamento de salários e benefícios;
Cadastrar terceiros para pagamento de RPA;
Conferir cadastro de colaboradores admitidos;
Auxiliar no cálculo de verbas trabalhistas (salários, horas extras, benefícios);
Conferir demonstrativos de pagamento;
Emissão de Relatórios para suporte à Gestão;
Organizar arquivos físicos e digitais de documentos trabalhistas;
Realizar afastamentos no sistema Sênior e acompanhar prazos junto ao INSS;
Responder dúvidas sobre direitos e obrigações trabalhistas;
Acompanhar atualizações sindicais (CCT, ACT, Filiações sindicais, Convênios e Taxas);
Calcular solicitações de férias, recebidas via Maestro;
Apoiar na comunicação interna sobre normas e procedimentos.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Conhecimento básico em informática (internet e Pacote Office)
Experiência mínima de 06 meses na função.
Diferenciais:
Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
Cursos livres ou profissionalizantes na área de Departamento Pessoal ou relacionado a atuação profissional, incluindo capacitações que contribuam no desenvolvimento comportamental, com certificação emitida por instituição de ensino reconhecida.
Habilidades:
Organização e atenção a detalhes.
Sigilo e ética no tratamento de informações
Comunicação clara para atendimento interno
Proatividade
