Assistente de Secretaria Acadêmica
IDP
Presencial
Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio Atividade Física + Benefícios internos + Vale cultura + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
44h Semanais | Seg à Sex
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Quais as principais responsabilidades do cargo:
Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
Classificar, catalogar e indexar documentos;
Auxiliar na digitalização de documentos físicos e no gerenciamento de arquivos digitais;
Garantir a integridade e a confidencialidade das informações arquivadas;
Atender solicitações de documentos e informações arquivadas de outros departamentos;
Implementar e seguir procedimentos de arquivamento de acordo com as políticas da empresa;
Auxiliar na implementação de sistemas de gestão de documentos e melhorar processos de arquivamento;
Descartar documentos de acordo com as políticas de retenção de documentos.
Requisitos
Principais requisitos para oportunidade:
Cursando formação técnica ou superior em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
Experiência prévia em organização e gerenciamento de arquivos;
Conhecimentos em ferramentas de gestão de documentos e arquivos digitais;
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;
Boa comunicação escrita e verbal;
Habilidade para lidar com informações confidenciais de maneira ética e profissional.
