Assistente de Recursos Humanos
Responsibilities and assignments
Abrir e acompanhar chamados no sistema de gestão para processos de admissão, desligamento, alteração contratual, férias e benefícios.
Apoiar na conferência dos dados da folha de pagamento da unidade, principalmente dos benefícios, garantindo exatidão no processamento.
Conferir e organizar documentos de admissão, folha de ponto, termos aditivos, dentre outros, mantendo a organização dos documentos, facilitando consultas, fiscalizações, garantindo a regularidade dos registros
Acompanhar o envio dos contratos de trabalho, pelo Escritório Central (admissão, prorrogação, efetivação), conferindo as assinaturas necessárias, para viabilizar a contratação e o registro adequado dos vínculos.
Cadastrar a biometria dos colaboradores no relógio de ponto eletrônico, realizando backup e replicação nos demais equipamentos, e orientar sobre o uso correto, a fim de contribuir para o registro adequado da jornada de trabalho e o cumprimento da legislação
Importar dados do ponto eletrônico e lançar justificativas e abonos no sistema, observando legislação e políticas internas, para viabilizar o fechamento mensal do ponto e a apuração dos eventos.
Executar os procedimentos de desligamento, tais como: agendamento de exames e homologações, organização da documentação, para formalizar a rescisão do contrato de trabalho.
Conferir solicitações de benefícios (VA, VR, VT e bolsa funcional), observando normas internas e convenção coletiva, para assegurar a concessão correta e dentro dos prazos estabelecidos.
Acompanhar, no seu escopo, as atividades do Jovem Aprendiz, controlando contrato, férias, faltas e atestados, para apoiar o desenvolvimento do aprendiz e o cumprimento da legislação específica.
Atender colaboradores presencialmente ou por plataforma, prestando esclarecimentos sobre procedimentos de Administração de Pessoal, para promover o entendimento e o cumprimento das normas institucionais.
Elaborar relatórios, planilhas e documentos diversos, conforme orientações da liderança, para apoiar a gestão no controle e monitoramento das atividades da área.
Auxiliar nas etapas do processo de integração de novos colaboradores, conforme os procedimentos definidos, para facilitar a adaptação e o alinhamento à cultura organizacional
Atuar nos demais subsistemas da área de Gestão de Pessoas, sob supervisão, para apoiar a unidade no desenvolvimento, acompanhamento e atendimento aos colaboradores.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requirements and qualifications
Formação: Superior em andamento em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas afins;
Experiência prévia em rotinas de RH (admissão, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e apoio à folha de pagamento).
Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
Additional information
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda à sexta-feira de 8 às 18h.
Benefícios que você terá aqui:
PCCS para o seu crescimento
Vale Transporte
Assistência médica Unimed
Assistência odontológica Bradesco
Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
️ WellHub para seu bem-estar
Seguro de Vida
Bolsa de estudos
Licenças maternidade e paternidade estendidas
Day Off para recarregar as energias