Assistente de Projetos
Responsabilidades e atribuições
A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Operações da Softex e, mais especificamente, para os projetos estratégicos da organização. Isso inclui:
receber documentos financeiros das executoras, como notas fiscais, recibos, contratos, folhas de pagamento e extratos bancários;
conferir formalmente datas, valores, rubricas e períodos de competência dos documentos;
verificar se os documentos estão completos e identificados corretamente para cada projeto;
comparar valores informados nos relatórios financeiros com os documentos comprobatórios;
registrar informações financeiras nos sistemas institucionais e atualizar registros existentes;
identificar pendências, inconsistências ou documentos ausentes e reportar ao analista responsável;
auxiliar na consolidação de informações financeiras para relatórios institucionais;
apoiar verificações preliminares de solicitações financeiras do Plano de Utilização (PU), como remanejamento de recursos, utilização de rendimentos e
alterações em itens de capital;
organizar evidências da execução física dos projetos, incluindo relatórios técnicos, entregas e cronogramas;
conferir relatórios de gestão quanto à completude, coerência formal e aderência às orientações técnicas;
manter pastas digitais, sistemas e bases de dados atualizados e organizados.
apoiar a compilação de informações técnicas para relatórios institucionais;
registrar e organizar a documentação de projetos e programas do Programa prioritário Nacional de Inovação (PPI);
atualizar documentos institucionais em sistemas e repositórios oficiais;
preparar o ambiente de prestação de contas do PPI, incluindo pastas, grupos de e-mail e organização de evidências;
apoiar mapeamento e atualização de fluxos, processos e procedimentos internos do PPI e de outros projetos;
auxiliar na elaboração e divulgação de documentos orientativos e procedimentos internos;
atualizar o portfólio de projetos nos sistemas institucionais;
apoiar a elaboração de minutas de documentos, comunicações, ofícios e pareceres preliminares;
participar de reuniões, registrando encaminhamentos e prestando suporte operacional;
entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS ESSENCIAIS
Ensino médio completo.
Cursos correlatos às atribuições do cargo.
Proficiência em ferramentas de escritório e sistemas corporativos (Microsoft Office, Google Workspace, Slack, Pipefy e similares).
Habilidade em redação de documentos e comunicações institucionais.
Capacidade de análise crítica formal de documentos à luz de normas e procedimentos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Raciocínio lógico e matemático.
REQUISITOS DIFERENCIAIS
Experiência em apoio à coordenação de projetos ou programas (inovação, educação, desenvolvimento).
Conhecimento básico em gestão de projetos.
Experiência com prestação de contas técnica e/ou financeira.
COMPORTAMENTOS VALORIZADOS
Organizar e manter disciplina operacional: estruturar tarefas e documentos de forma ordenada e cumprir rotinas e procedimentos institucionais.
Atentar-se rigorosamente a detalhes: conferir documentos e informações financeiras, garantindo completude, precisão e conformidade.
Tratar informações sensíveis com responsabilidade: manter sigilo de dados financeiros e administrativos, evitando compartilhamento indevido.
Colaborar e respeitar a hierarquia técnica: trabalhar de forma cooperativa em equipe e seguir orientações de analistas e gestores.
Comunicar-se de forma clara e objetiva: elaborar relatórios, e-mails e comunicações institucionais de forma direta, precisa e profissional.
Seguir orientações, fluxos e checklists: cumprir processos, instruções e padrões estabelecidos, apoiando a execução de atividades conforme roteiros.
Demonstrar abertura ao aprendizado e feedbacks: receber críticas construtivas, aplicar melhorias e buscar desenvolver novas habilidades.
Cumprir prazos e rotinas com confiabilidade: entregar tarefas e relatórios dentro dos prazos e manter consistência na execução diária das atividades.
Informações adicionais
Local de atuação: Brasília – DF.
Vínculo: celetista.
⏳ Carga horária: 40 horas/semana.
Salário: a combinar.
Duração prevista do contrato: 6 meses (cobertura de licença maternidade).
Benefícios:
️ cartão de alimentação/refeição;
assistência médica;
️ seguro de vida;
programa de saúde mental;
assistência odontológica (opcional);
️Wellhub (antigo Gympass);
day off (folga) no aniversário.
✨ entre outros!
