Assistente de Governança
B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas
Híbrido
Salário + Assistência médica + Previdência Complementar + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
Horário Comercial
Profissional
•
Outros
Descrição e Responsabilidades
Preparar a documentação para a apreciação da Diretoria Executiva, Conselhos Deliberativo e Fiscal e Comitês em reuniões semanais e/ou mensais, por meio de uma avaliação prévia do atendimento básico dos requisitos, organizando em local específico para apresentação dos assuntos;
Organizar e preparar a pauta e a logística das reuniões semanais e/ou mensais da Diretoria Executiva, Conselhos Deliberativo e Fiscal e Comitês por meio do recebimento da documentação que embase os assuntos a serem abordados, bem como a convocação dos participantes;
Acompanhar as reuniões da Diretoria Executiva, Conselhos Deliberativo e Fiscal e Comitês registrando os assuntos tratados para a elaboração das atas e dos registros de acompanhamentos, manifestações e recomendações;
Programar a agenda institucional anual, elaborar o calendário e divulgar às partes interessadas;
Alimentar os canais digitais com as informações pertinentes às partes interessadas, incluindo as documentações para conhecimento prévio e pós reuniões;
Providenciar as reservas de viagens a serviço de empregados, Conselheiros e Diretores;
Receber, analisar e intermediar as solicitações de isenções de imposto de renda dos participantes, por meios digitais, para análise da consultoria jurídica, posteriormente elaborando o repasse das informações internas;
Acompanhar e verificar o atendimento dos pré-requisitos básicos para análise jurídica dos contratos e providenciar o envio para análise técnica da consultoria;
Controlar as demandas jurídicas por meio de planilha eletrônica, monitorando os prazos, bem como os custos da prestação de serviços;
Elaborar relatórios técnicos, comunicações internas, externas, e comunicações expositivas, por meio de exposição de assuntos diversos da Gerência de Governança;
Auxiliar na elaboração dos relatórios de atividades do comitê de investimentos e comitê de estratégia e riscos, sob supervisão dos gestores responsáveis;
Apoiar o processo de renovação dos membros dos órgãos estatutários, por meio da análise documental, para assegurar o atendimento dos pré-requisitos regimentais na posse;
Apoiar nas rotinas administrativas da gerência de governança, por meio da elaboração de relatórios, comunicados, preenchimentos de planilhas, contatos externos;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente empresarial;
Alinhar as atividades de acordo com as normas da empresa, como a segurança, saúde, higiene e segurança do trabalho;
Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.
Requisitos
Cursando Ensino Superior Completo em Administração, Direito e/ou áreas correlatas;
Noções de Governança Corporativa;
Boa escrita e redação;
Pacote Office intermediário;
Diferencial:
Experiência com previdência e fundo de pensão.
Atenção os detalhes;
Comunicação;
Comportamento ético;
Planejamento e organização;
Relacionamento interpessoal;
Foco em Resultado;
Sistemas de Gestão/ERP.
