Assistente de Departamento Pessoal 27-06-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Proclima Engenharia

Presencial

R$ 2.500,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Guará – Brasília, DF, BR

08 ÀS 18H COM 1H12 DE ALMOÇO

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal e Contábil que compartilhe dos nossos valores e queira fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Se você é uma pessoa ética, responsável e busca crescimento em um ambiente que valoriza a inovação e o atendimento de alto padrão, esta oportunidade é para você!

Descrição da vaga:

Apoiar o departamento de DP e Contabilidade como suporte operacional e administrativo em todos os subsistemas de DP, Contabilidade e Faturamento, garantindo a conformidade trabalhista, a eficiência nos processos e rotinas dos departamentos.

Responsabilidades:

•Elaboração de documentos admissionais (contratos, fichas cadastrais, exames admissionais);

•Cadastro de colaboradores no sistema de folha de pagamento e eSocial;

•Folha de Pagamento e Rotinas Trabalhistas

•Lançamento de horas extras, faltas, atestados e afastamentos no sistema;

•Cálculo de rescisões, férias, 13º salário;

•Envio de arquivos para o eSocial (afastamentos, férias, adicionais);

•Atualização de bancos de horas e controle de ponto (interação com sistema de registro eletrônico);

•Gestão de benefícios: convênios médicos, odontológicos, seguro de vida, vale-transporte e vale-alimentação;

•Acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;

•Elaboração de documentos demissionais (TRCT, aviso prévio);

•Encerramento de vínculo no eSocial e sistemas internos;

•Arquivo e organização de documentos físicos e digitais;

•Atendimento a colaboradores e gestores sobre questões trabalhistas;

•Emissão de relatórios gerenciais (turnover, absenteísmo, custos com pessoal);

•Acompanhamento de auditorias trabalhistas e fiscalizações;

•Acompanhar a realização de trabalhos inerentes à área contábil via Sistema Informatizado de Gestão (ERP) e planilha Excel, para posterior validação dos demonstrativos contábeis pelo contador;

•Atuar como suporte geral da área contábil da empresa, primando pela qualidade no serviço prestado e desenvolvimento do setor;

•Prestar suporte ao Departamento de Pessoal, no que se refere à folha de pagamento, via Sistema Informatizado de Gestão (ERP) de folha de pagamento e planilhas de Excel;

•Emitir declarações bem como relatórios e guias de pagamentos diversos, para atender as exigências da legislação vigente;

•Responsabilizar-se pelo arquivo físico dos documentos contábeis da empresa, por meio de pastas suspensas, AZ ou caixa de arquivo, garantindo a pronta localização dos mesmos quando necessário;

•Auxiliar as atividades da área contábil, visando à organização e produtividade das demandas do setor;

•Elaborar/Lançar notas e planilhas de documentos contábeis no sistema informatizado de contabilidade, sincronizando as informações com a tesouraria que é a responsável pela realização do processo de recebimento;

•Lançar folha de pagamento via Sistema Informatizado de Gestão (ERP), para análise e conciliação dos dados;

•Lançar no SPED Contribuições, via sistema informatizado da Receita Federal, informando o recolhimento do PIS e COFINS das notas fiscais;

•Acompanhar os reajustes contratuais dos clientes, repassados pela Coordenação da Manutenção, conforme índice da Fundação Getúlio Vargas, lançar notas fiscais via sistema gerencial, para a geração dos impostos;

•Responsabilizar-se pela documentação contábil exigida nos contratos de prestação de serviços, mantendo originais devidamente arquivados e disponibilizando cópia aos contratantes;

•Realizar todo o faturamento da empresa, enviando posteriormente aos clientes, juntamente com o boleto bancário para pagamento.

Hard Skills Necessárias:

Conhecimento avançado em legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;

Domínio de sistemas de folha e contabéis (Mega, TOTVS, SAP, Senior, Dexion, ) e Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas);

Experiência com processos de Contabéis, faturamento e DP;

Noções de departamento pessoal e contábil.

Soft Skills Necessárias:

Organização e atenção a detalhes (evitar erros em folha e documentos);

Comunicação clara (atendimento a colaboradores e gestores);

Resiliência e trabalho sob pressão (prazos de folha, demandas urgentes);

Sigilo e ética (manuseio de informações confidenciais);

Proatividade (antecipar problemas e sugerir melhorias);