Assistente de Comunicação e Processos

– Apoiar na produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)

– Atuar como ponto focal dos 9 gestores;

– Apoiar no direcionamento dos profissionais da área, demandando e acompanhando entregas;

– Enviar comunicados diversos das comissões (avisos, convites, pesquisa, etc);

– Imprimir registros necessários (entregáveis) e apoiar na preparação de todos os arquivos físicos e eletrônicos da prestação de contas dos projetos;

– Apoiar o assessor técnico na produção de apresentações (Power Point, foco no layout);

– Utilizar ferramentas e softwares no dia a dia (ex: unir/converter/separar arquivos em PDF);

– Apoiar o assessor técnico do projeto na inserção e atualização das informações nos sistemas informatizados de gestão dos projetos (Bitrix24 e SIENGE);

– Apoiar a entidade na elaboração das prestações de contas parcial e final dos projetos;

– Apoiar no atendimento e envio de demandas para às empresas terceirizadas de comunicação (agências);

– Outras atividades de apoio administrativo às Comissões e ao desenvolvimento dos projetos.

Cargo:Assistente de Comunicação e Processos

Tipo de Contrato:Prestador de serviço (PJ)

Jornada:Jornada híbrida, 4 dias presencial na empresa

Salário:R$ 4.000,00

Requisitos

Escolaridade mínima:

Médio – Concluído – Obrigatório

Graduação – Concluído – Desejável

Graduação – Administração de Empresas – Cursando – Obrigatório

Graduação – Secretariado Executivo – Cursando – Desejável

Graduação – Gestão Pública – Cursando – Obrigatório

Informática:

– Pacote Office – Intermediário – Obrigatório

Experiências e qualificações:

– Superior em andamento: Marketing Digital, Comunicação Social e áreas relacionadas;

– Pacote Office Básico/Intermediário; (foco no Excel)

– Ótimo português e redação;

– Disponibilidade de tempo (inclusive fds) e para viagens;

– Estrutura para atuação home office;

– Uso de ferramentas de tecnologia: Google Forms, Google Drive, Zoom, Mail, etc;)

– Inglês e Espanhol DESEJÁVEL;

– Organização de eventos comporativos DESEJÁVEL.

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