Assistente de Compras
Job description
Prestar suporte às atividades do setor de compras, garantindo a execução eficiente dos processos de aquisição de bens e serviços necessários para o funcionamento da organização, sempre alinhado às políticas internas e estratégias empresariais.
Responsibilities and assignments
Compras Administrativo:
· Realizar cotações e negociações com fornecedores para aquisição de produtos e serviços.
· Emitir pedidos de compras e acompanhar o processo até a entrega final.
· Monitorar prazos de entrega e qualidade dos materiais recebidos.
· Manter atualizadas as informações no sistema de gestão de compras.
· Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e redução de custos.
· Realizar pesquisas de mercado para identificar novos fornecedores e melhores condições de aquisição.
· Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores.
· Acompanhar o controle de estoque para reposição de materiais estratégicos.
· Elaborar relatórios de controle e indicadores de desempenho relacionados à área de compras.
Compras Passagens:
· Realizar Cotações: Solicitar cotações de passagens aéreas com base em itinerários e preferências definidos.
· Emitir Passagens: Efetuar a compra de passagens aéreas em sistemas de agências, companhias ou plataformas de viagens.
· Gestão de Reservas: Acompanhar prazos de emissão, alterações e cancelamentos de reservas, garantindo o cumprimento das necessidades internas.
· Relacionamento com Fornecedores: Negociar tarifas e condições com agências de viagens e companhias aéreas para obter melhores opções.
· Controle de Documentação: Garantir que toda a documentação necessária, como bilhetes e comprovantes, esteja organizada e acessível.
· Monitorar Pagamentos: Solicitar aprovações, emitir solicitações de pagamento e acompanhar faturas relacionadas às compras realizadas.
· Resolução de Problemas: Auxiliar na solução de imprevistos relacionados a atrasos, reembolsos ou problemas operacionais com voos.
· Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios de despesas e indicadores para análise de custos com viagens.
· Cumprimento de Políticas Internas: Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as políticas e normas de viagem da empresa.
