Assistente de Atendimento e Relacionamento 04-09-2025

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Assistente de Atendimento e Relacionamento | Claretiano

Job description

Prezar pela excelência no atendimento aos novos pais e alunos ou/e público interessado em nosso Colégio, atendendo às expectativas e registro das manifestações geradas, criando uma base necessária para análise de melhoria nos serviços e processos, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.

Responsibilities and assignments

No dia a dia você vai:

Responsável pelo processo de efetivação da captação de novos alunos para todos os segmentos;

Organizar os atendimentos às famílias interessadas em conhecer a escola presencialmente, por e-mail, e por telefone;

Fazer a gestão das solicitações e buscar soluções contatando as áreas responsáveis quando necessário;

Planejar, organizar e supervisionar eventos de divulgação como Feiras de Profissões, vestibulares, congressos e eventos em geral;

Elaborar melhorias para o processo de matrícula e benchmarking;

Planejar junto com a Direção e Coordenação o cronograma das ações de captação;

Colaborar para a implementação de campanhas de marketing voltadas aos alunos através do registro das manifestações e elaboração de relatórios;

Administrar as novas ações de captação de alunos;

Identificar comportamentos relevantes em todo o processo de matrícula;

Desenvolver indicadores mensuráveis para ajuda na tomada de decisões estratégicas;

Estruturar planos de ação de acordo com os relatórios da área;

Organização e arquivamento de documentação que o processo requerer;

Fazer o follow-up dos processos de matrículas efetivados;

Encaminhar os alunos aceitos para informações sobre bolsas de estudo e bolsas, conforme aplicável.

Atuar junto a área de marketing na reposição e atualização de materiais de peças publicitárias na instituição;

Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação do superior imediato.

Requirements and qualifications

E o que você precisa ter:

Formação em Administração, Publicidade, Comunicação ou Marketing;

Conhecimento em Pacote Office;

Foco em resultados e comprometimento com prazos;

️ Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;

Organização e agilidade para resolver desafios;

Atendimento atencioso à comunidade educativa (alunos, famílias e visitantes).

Additional information

Carga horária: 44 horas semanais

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Depoimentos

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