Assistente de Arquivo 22-06-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente de Arquivo

JOB DESCRIPTION

Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes em mais de 30 áreas do Direito, de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Contamos, também, com escritórios em Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners. Estamos com uma posição para atuar como Assistente de Arquivo I no escritório em Brasília (DF)

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Atender os profissionais da área técnica e administrativa nas solicitações de pastas, documentos e livros, além disso, realizar os empréstimos e devoluções de pastas e livros;

Organizar, guardar e controlar as pastas físicas, pastas de guarda externa e os livros nos espaços destinados seguindo as regras estabelecidas em nossas políticas, sendo responsável por solicitá-los e devolvê-los quando necessário;

Realizar a abertura de pasta física. Colar quando necessário as etiquetas de livros e pastas;

Digitalizar e otimizar documentos eletrônicos de acordo com as especificações dos órgãos públicos e dos tribunais e livros e revistas;

Realizar a manutenção/atualização diária da organização dos documentos nas pastas físicas e nas pastas eletrônicas do GED, sob orientação do analista de arquivo;

Realizar a leitura diária dos jornais para produção dos clippings de notícias;

Auxiliar o jovem aprendiz nas atividades do dia a dia.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Cursando superior em Biblioteconomia, Arquivologia, administração, Direto ou áreas correlatas;

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios e facilidades:

· Assistência médica;

· Assistência odontológica;

· Seguro de vida;

· Previdência privada;

· Auxílio creche;

· Participação nos resultados (PPR);