Assistente de Arquivo 14-11-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente de Arquivo

JOB DESCRIPTION

O Grupo Pecista/Kaizen é formado, atualmente, por cinco unidades. A primeira é a Pecista, a maior distribuidora de autopeças do Distrito Federal.

A partir de 2019, iniciamos nossa expansão com a marca Kaizen, criada para aumentar a proximidade com as oficinas, e atender a pessoa física.

Hoje, contamos com quatro filiais: Asa Norte, Ceilândia, Gama e SOF Sul. E não vamos parar por aí!

Queremos estar no Brasil inteiro, transformando o segmento de autopeças. Isso porque, nossa cultura prega um serviço de excelência, buscando sempre trazer inovações, aumentando a proposta de valor para os nossos clientes.

E sabemos que só conseguiremos atingir isso com as pessoas certas!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Responsável pela organização do arquivo;

Recebimento dos canhotos de nota e boletos assinados das lojas;

Separação do que deve seguir para o arquivo temporário do que deve ser arquivado de fato;

Organização dos contratos, digitalização e arquivamento;

Controle, digitalização e organização dos documentos do departamento pessoal;

Separação de documentos quando solicitado;

Responsável por definir com os setores envolvidos no arquivamento as regras de descarte de arquivo (quanto tempo devem ser armazenados);

Criar controles para o descarte dos arquivos que não são necessários;

Garantir que o descarte seja feito da maneira correta e seguindo estritamente as regras de descarte;

Endereçar caixas de arquivos e manter o controle de onde está cada arquivo;