Assistente de Almoxarifado
JOB DESCRIPTION
A Inframerica é a atual administradora do Aeroporto de Brasília, também conhecido como melhor aero do Brasil
É controlada pela Corporación América Airports (CAAP), uma das maiores operadoras aeroportuárias do mundo, atualmente operando em mais de 50 aeroportos em 6 países da América Latina e Europa (Argentina, Brasil, Uruguai, Equador, Armênia e Itália).
Sobre a Coordenação de PCM
A Coordenação de PCM (Planejamento e Controle de Manutenção) presta serviços para todas as outras coordenações questão ligadas diretamente a Gerência de Manutenção, onde está prestação serviços dos quais consiste em planejar, programar e monitorar todas as atividades a serem executadas pelas áreas de manutenção no sítio aeroportuário. Além disso, é a Coordenação responsável pelo Almoxarifado.
Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de Assistente de Almoxarifado realizará diversas atividades no âmbito do SAP, com foco no módulo MM, incluindo a criação de folha de serviço e entrada de materiais através da MIGO. Além disso, é responsável por conferir notas fiscais, pedidos de compras e medições contratuais no almoxarifado, bem como controlar e emitir ordens de serviços de manutenção (OS) conforme programações no módulo PM. Executa tarefas administrativas e de almoxarifado, desenvolve planilhas eletrônicas, elabora relatórios seguindo normas e procedimentos estabelecidos, contribuindo para a eficiência operacional da organização. Ah, receber o material inclui carregar e armazenar, ou seja, vai carregar peso.
Atenção: contratação temporária de aproximadamente 1 ano.
Se identificou conosco? Leia todas as informações e se inscreva!
E fique de olho no prazo para inscrição e realização dos testes!
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Quais serão suas atividades ✈️
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
Criar folha de serviço no SAP (módulo MM).
Criar entrada de materiais através da MIGO no SAP (módulo MM).
Conferir notas fiscais recebidas pelo almoxarifado, pedido de compras e medições contratuais.
Controlar ordens de serviços de manutenção (OS).
Emitir ordens de serviços de manutenção (OS) de acordo com as programações de manutenções preventivas, preditivas, corretivas e inspeções diárias no SAP (módulo PM).
Elaborar relatórios diversos de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.
Executar e controlar as atividades administrativas ou de almoxarifado.
Desenvolver planilhas eletrônicas diversas pré-definidas.
Receber e efetuar ligações externas e internas, contato direto com fornecedores para autorização de faturamentos, solicitação de documentação, entre outras comunicações necessárias inclusive entre as áreas de negócio da organização.
Organizar e manter o arquivo da área, para a guarda de documentos e facilidade de consulta.
Realizar levantamentos, controles, digitação e registro de informações no sistema.
Receber notas fiscais, controlar e apropriar os custos e encaminhar para pagamento.
Receber e enviar documentação para outras áreas e/ou fornecedores.
Criar requisição de compras e acompanhar até a entrega do material ou serviço.
Atualizar minutas contratuais, aditivos e encerramentos pré-definidos.
Acompanhar medições referentes a execução dos contratos vigentes.
Atualizar indicadores diários e mensais de manutenção (disponibilidade de equipamentos, MBF e MTTR) previamente estabelecidos.
Controlar os planos de manutenções preventivas.
Cadastrar os planos de manutenção, listas de tarefas e equipamentos no SAP (módulo PM).
Acompanhar o cumprimento do plano de manutenção através das ordens de serviços de manutenção (OS).
Atualizar e emitir dos ATIVS dos veículos da manutenção.
Emitir e atualizar certificação de calibração de balanças.
Elaboração e análise de relatórios gerenciais e planos de ações.
Auxiliar na elaboração do orçamento anual da área.
Apoiar no atendimento as solicitações e cumprimentos de normativas junto a ANAC.
Apoiar no atendimento de auditoria interna e externa.
Realizar o recebimento, expedição, organização, cadastro e alterações de materiais no SAP, triagem de materiais a serem eliminados, reserva de materiais, acompanhamento do saldo de estoque dos materiais e identificação nas prateleiras.
Apoiar no atendimento das solicitações, nos cumprimentos de normativas junto a ANAC e nas auditorias internas e externas.
Executar outras atividades demandadas pelo empregador conforme legislação vigente e que sejam compatíveis com a sua condição pessoal, nos termos do artigo 456, parágrafo único da CLT.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
O que você precisa ter ✏️
Ensino Médio Completo;
Experiência em processos de almoxarifado;
Comunicação clara para passar suas ideias de forma assertiva tanto escrita como oralmente;
Resiliência para lidar com problemas, adaptar-se a mudanças e resistir a pressões;
Facilidade de aprendizado e proatividade;
Organização e Atendimento a Prazos: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, mantendo-se organizado e atendendo aos prazos estabelecidos para as diversas atividades.
Saber trabalhar sob pressão! Todos os setores contribuem para a operação acontecer, então todo mundo que trabalha aqui, de certa forma trabalha sob pressão. Afinal, o aero funciona 24h, todos os dias da semana.
Calma e tranquilidade para lidar com situações estressantes de crise que possam acontecer no dia a dia de um aeroporto
Respeito à diversidade, pois você irá lidar com pessoas que podem ser completamente diferentes de você em ideias, raça, identidade de gênero, orientação sexual e religião;
Será um diferencial se você tiver
Conhecimento em SAP
ADDITIONAL INFORMATION
Remuneração e benefícios
Salário – R$ 2.946,67
Vale Refeição – R$ 1.185,00
Vale Alimentação – R$ 205
Vale Transporte ou estacionamento privativo e vale combustível (R$ 320);
Assistência médica (extensivo aos dependentes);
Assistência odontológica (extensivo aos dependentes)
Gympass;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche (para crianças até 7 anos incompletos);
Licença Maternidade/Paternidade estendida;
Previdência Privada;
Desconto em restaurantes e lojas localizadas no Aeroporto.
Local e Horário de trabalho
Aeroporto Internacional de Brasília;
Escala Administrativa – segunda à sexta-feira
Horário: 08h ás 17h
Super importante: Nossas comunicações são prioritariamente feitas por e-mail. Atente-se aos seus meios de contato!
