Assistente de Administração de Pessoal
Job description
Cadastrar novas vagas, realizar processo admissional, controlar ponto, solicitar benefícios, acompanhar saúde ocupacional dos colaboradores, realizar processos de férias, rescisão e arquivo de documentação.
Responsibilities and assignments
Realizar o cadastro de novas vagas, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de gerar requisição de admissão, sempre que necessário;
Executar o processo admissional, recebendo, conferindo a documentação, encaminhando o colaborador para realização de exame, realizando o cadastro em sistema, imprimindo documentação e colhendo assinaturas, com a finalidade de cumprimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;
Realizar controle do ponto, cadastrando novas digitais, sanando problemas operacionais, orientando dúvidas, esquecimentos, acompanhando horas extras e banco de horas, com o objetivo de realizar o fechamento mensal e garantir sua funcionabilidade, diariamente;
Solicitar o benefício vale transporte, realizando novos cadastros, efetuando os pedidos mensais, acompanhando pagamento e disponibilização, com o intuito de garantir o acesso dentro do prazo a todos os colaboradores, mensalmente;
Realizar o cadastro de transferências e promoções, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de acompanhar a efetividade do processo, sempre que necessário;
Promover a identificação do colaborador, solicitando crachá em sistema e encaminhado o mesmo ao almoxarifado para retirada de uniformes, com o intuito de fornecer adequadamente os equipamentos pertinentes para a execução das atividades, sempre que necessário;
Acompanhar a saúde ocupacional dos colaboradores, recebendo os atestados, fazendo os devidos lançamentos e agendamentos junto ao INSS, quando pertinente, com o intuito de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, sempre que necessário;
Realizar processo de férias dos colaboradores, acompanhando os períodos aquisitivos, informando aos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, mensalmente;
Executar os processos rescisórios, recebendo os pedidos de desligamento pelos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;
Realizar arquivamento de documentação, fazendo a separação, enviando ao Esocial, montando e atualizando dossiê dos colaboradores sejam ativos ou desligados , com a finalidade de cumprimento das exigências legais e de organização do setor, mensalmente;
Conferir check list de prestação de serviços, recebendo de cada supervisor de obra o arquivo dos terceirizados com toda a documentação pertinente, com a vistas a aprovação do pagamento do serviço prestado, sempre que necessário;
Acompanhar outros benefícios (vale alimentação, vale refeição, convênios médicos, odontológicos, vale combustível), informando ao departamento pessoal quais as opções escolhidas por cada novo colaborador, a fim de dar sequência nas devidas solicitações, sempre que necessário.
Requirements and qualifications
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Pessoas e área afins.
Experiência com rotinas de Departamento Pessoal será um diferencial.
Additional information
Plano de Saúde: Cobertura médica para garantir seu bem-estar.
Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável.
Vale Alimentação ou Refeição: Escolha de acordo com sua preferência.
Seguro de Vida: Proteção para você e sua família.
Vale Transporte: Facilitando sua locomoção.
TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo.
Auxílio Creche: Suporte para os pais.
Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial.
Descontos em Instituições de Ensino em parceria com a empresa.
