Assistente de Administração de Pessoal 14-01-2026

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Assistente de Administração de Pessoal

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal para atuar em rotinas de desligamento e gestão de ponto eletrônico, garantindo conformidade legal e suporte aos líderes.

O que você vai fazer no dia a dia:

Conduzir processos de rescisão com atenção aos prazos e à legislação trabalhista, garantindo uma experiência humanizada para o colaborador.

Gerar guias rescisórias e arquivos do eSocial, assegurando cumprimento das obrigações legais.

Organizar documentos para auditorias, fiscalizações e ações trabalhistas, contribuindo para processos seguros e transparentes.

Apoiar homologações, agendar exames demissionais e manter comunicação clara com ex-colaboradores e sindicatos.

Gerenciar rotinas de ponto eletrônico: tratativas de horas extras, faltas e atrasos; emissão e conferência de espelhos de ponto; integração para folha de pagamento.

Receber novos colaboradores, realizar cadastro biométrico e orientar sobre marcações de ponto, promovendo uma integração acolhedora.

Contribuir para melhorias contínuas nos processos, alinhadas às políticas internas e à legislação vigente.

Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas à função.

Conhecimentos Técnicos: Rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos de rescisão; Sistemas de gestão como RM TOTVS (diferencial ter experiência prática); Legislação Trabalhista e Previdenciária; Obrigações acessórias: eSocial (eventos de desligamento); LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, aplicável à gestão de informações de colaboradores.

Ferramentas e Plataformas: Sistemas de ponto eletrônico e plataformas de gestão (ex.: Zeev); Pacote Office (Excel, Word) para controles e relatórios; Familiaridade com integração de sistemas para folha de pagamento.

Habilidades:

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação.

Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e manter qualidade nos processos.

Proatividade e postura colaborativa para apoiar melhorias contínuas.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale Transporte

️ Vale alimentação ou Refeição

️ Estacionamento grátis