Assistente Admnistrativo (Obras) 28-01-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Admnistrativo (Obras)

Responsibilities and assignments

Responsável pelas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Garantir que toda a documentação obrigatória dos prestadores de serviços foi conferida e validada para a liberação do início e medição das atividades.

Atividades:

Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto e integração de novos colaboradores

Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo;

Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.

Controlar a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.

Acompanhamento das refeições dos colaboradores, controlando quantidade diária, qualidade e ajudando na realização de eventos;

Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.

Acompanhar a compra de materiais;

Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.

Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.

Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.

Requirements and qualifications

Necessário ensino médio completo;

Excel intermediário;

Conhecimento em atividades de Departamento Pessoal (ponto eletrônico, admissão, demissão, etc.)

Flexibilidade para trabalhar em um ambiente multifuncional, ágil e colaborativo;

Facilidade de trabalho em equipe;

Boa comunicação e relacionamento.

Additional information

Vale Transporte.

Alimentação na obra

Seguro de Vida.

Day Off de aniversário.

Desconto em empresas parceiras (Academia, clínicas, instituições de graduação e pós-graduação

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Depoimentos

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