Assistente Administrativo(R$ 2.300,00) 20-01-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo – Brasília

Telmec Engenharia

Presencial

R$ 2.200,00 até R$ 2.300,00 + Assistência médica + Transporte + Vale-alimentação

Brasília, DF, BR

Das 08h às 18h (1:12 de almoço) – 44h

Operacional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Receber, conferir e auditar notas para ajuste de caixa de viagens;

Conferência de abatimentos e adiantamentos de valores;

Imputar em sistema dados de notas para lançamentos contábeis;

Preparar relatórios, formulários, planilhas e contratos (e eventuais aditivos) sempre que solicitado;

Fazer o devido recebimento, arquivamento e atualização de dados sobre PJ´s;

Realizar o orçamento e contratação de mão de obra para pequenos reparos no escritório;

Realizar o orçamento e compra de materiais de escritório, e gerir sua distribuição;

Preparar previsão de pagamentos a fornecedores;

Conferência de emissões de passagens, locação e hospedagens;

Controle e emissão de cartões (Valecard/Brasil Pago);

Controle de contas administrativas a pagar;

Substituição das PRV- Folha de pagamento PJ para título;

Colher assinatura em contratos;

Identificar irregularidades em documentos;

Registrar fluxo de entrada e saída de documentos diversos;

Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos e boletos.

Conferência de abatimentos e adiantamentos de fornecedores de contratos administrativos, preparar relatórios, formulários, planilhas e contratos (e eventuais aditivos) sempre que solicitado, fazer o devido recebimento, arquivamento e atualização de dados sobre contratos e prestadores de serviços patrimoniais,

Requisitos

Nível superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas e financeiras;

Conhecimento com emissão de notas fiscais;

Conhecimento com o pacote Office, com habilidade intermediária em Excel.

Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas de apoio com controle de documentos, confecção de dados em planilhas e relatórios.

Pacote Office Intermediário.

Conhecimento da ERP, Sienge ou de outras plataformas gerenciais;

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Depoimentos

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