ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE NÚCLEO
Clinica Interação
Presencial
R$ 2.077,00 + Assistência odontológica + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
segunda à sexta, das 8h às 18h
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Análise de Necessidades
Identificar e avaliar as necessidades de materiais e serviços nas diversas áreas da empresa.
Conversar com as equipes de diferentes departamentos para compreender as demandas e requisitos específicos.
Garantir que as demandas sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos padrões estabelecidos pela empresa.
Realizar um levantamento contínuo das necessidades, a fim de antecipar demandas e evitar faltas ou excessos.
Elaboração de Requisições de Compra
Elaborar requisições de compra detalhadas, incluindo materiais, serviços, quantidades e especificações.
Realizar cotações com fornecedores para comparar preços, prazos de entrega e condições comerciais.
Garantir a obtenção das melhores condições comerciais, priorizando custo-benefício e qualidade.
Trabalhar de forma colaborativa com as áreas solicitantes para alinhar expectativas e necessidades.
Negociação com Fornecedores
Negociar com fornecedores para obter as melhores condições comerciais, como preços competitivos e prazos adequados.
Buscar condições de pagamento favoráveis, descontos por volume e outras vantagens comerciais.
Garantir que os termos acordados sejam favoráveis para a empresa, sem comprometer a qualidade dos produtos/serviços.
Estabelecer um bom relacionamento com fornecedores, visando parcerias de longo prazo e confiabilidade.
Acompanhamento de Pedidos
Monitorar o status dos pedidos de compra para garantir a entrega dentro do prazo estabelecido.
Verificar se os materiais ou serviços entregues atendem às especificações acordadas na requisição.
Resolver problemas relacionados a atrasos ou não conformidade, buscando soluções rápidas e eficazes.
Manter comunicação constante com os fornecedores e as áreas internas sobre o andamento dos pedidos.
Controle de Estoque
Realizar o controle rigoroso do estoque de materiais, garantindo níveis adequados para o funcionamento das áreas da empresa.
Emissão de relatórios periódicos sobre o consumo de materiais e a necessidade de reposição.
Planejar compras com base nos relatórios de estoque, evitando tanto a falta quanto o desperdício de materiais.
Garantir a organização do estoque, realizando inventários regulares para assegurar a acuracidade dos dados.
Avaliação de Desempenho de Fornecedores
Avaliar continuamente o desempenho dos fornecedores com base em critérios como qualidade, prazo de entrega e atendimento.
Realizar análises de desempenho para identificar pontos fortes e áreas de melhoria nos fornecedores.
Implementar ações corretivas ou melhorias quando necessário, buscando garantir o cumprimento das condições acordadas.
Manter registros de desempenho e fornecer feedback construtivo aos fornecedores para aprimorar o relacionamento.
Conformidade Regulatória
Assegurar que todas as atividades de compras e aquisições estejam em conformidade com as políticas internas da empresa.
Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as leis e regulamentações vigentes, como a Lei de Licitações.
Manter-se atualizado sobre as mudanças nas regulamentações e garantir que os processos de compras sigam essas normas.
Monitorar e garantir que todas as etapas do processo de compras estejam sendo executadas dentro dos parâmetros legais e éticos.
Participação em Projetos de Melhoria Contínua
Contribuir ativamente para projetos de melhoria contínua, com foco na otimização de processos e redução de custos.
Analisar e propor melhorias nas áreas de compras e controle de estoque, buscando eficiência operacional.
Trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa para implementar soluções que agreguem valor aos processos.
Buscar novas tecnologias e métodos que possam melhorar o desempenho da função e a eficiência da empresa.
Requisitos
Escolaridade: Ensino superior em Administração ou áreas afins
Experiência: Em gestão de compras, controle de estoque e negociação com fornecedores. É essencial saber elaborar requisições de compra, acompanhar entregas e garantir o cumprimento de prazos e especificações. Também é importante ter habilidades analíticas e conhecimento em sistemas ERP. Experiência com gestão de contratos e conformidade regulatória será um diferencial.
