Assistente Administrativo(R$ 1.725,60) 13-11-2023

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Assistente Administrativo – Compras e Suprimentos

Empresa Confidencial

Presencial

R$ 1.725,60 + Abonos anuais + Ajuda de custo + Bônus por resultado + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

Segunda a Sábado, 08:00 às 17:00

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Pesquisar no mercado fornecedores de materiais médicos e serviços através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras para a Clínica;

Realizar a atualização das tabelas de preços de mercadorias junto aos fornecedores;

Emitir pedidos de compras, recebendo e qualificando as requisições de compras das áreas para encaminhar para aprovação da gestão;

Receber compras realizadas pela Clínica e conferir a qualidade do produto e a Nota Fiscal;

Encaminhar Notas Fiscais recebidas para o setor financeiro;

Organizar e monitorar o controle de compras e de consumo de suprimentos da Clínica;

Realizar controle dos suprimentos e equipamentos da Clínica a fim de fornecer informações de suporte às decisões gerenciais;

Mapear e acompanhar o patrimônio ativo por planilhas ou sistema e identificar com etiqueta;

Notificar a necessidade de algum material, insumo e/ou medicamento à gerente;

Realizar o controle das visitas dos técnicos dos equipamentos médicos e de tecnologia, bem como da temperatura e umidade das salas;

Acompanhar as manutenções prediais, dos equipamentos médicos, do ar condicionado e das demais tecnologias da clínica;?

Acompanhar validade dos contratos e das manutenções preventivas, realizando o controle das empresas terceirizadas;

Definir e organizar cronograma para controle das revisões e manutenções periódicas dos equipamentos da clínica;

Contatar as empresas prestadoras de serviços terceirizados de manutenção da clínica, quando necessário, para dar suporte aos sistemas, equipamentos médicos, instalações e colaboradores, mantendo em pleno funcionamento os computadores, ar condicionado e a rede da Clínica, abrindo e acompanhando demandas e informando a chefia imediata;

Realizar gestão de estoque, mantendo o controle dos itens de entrada e saída, realizando o controle da validade dos materiais e medicamentos, separando e entregando os pedidos de compras do setor demandante e organizar inventário do estoque conforme periodicidade definida junto com a Qualidade;

Requisitos

Conhecimentos básicos em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto);

Conhecimentos básicos na área de saúde;

Conhecimentos básicos em processos administrativos referentes ao seu setor de atuação (contas a pagar e a receber);

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