Assistente Administrativo – Recepção
Montreal Viagens
Presencial
Salário + 3 abonos ao ano + Apoio Pass + Auxílio creche + Desconto Medicamento + Desconto nos produtos da empresa + Plano de saúde + Plano odontológico + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
40h Semanais de Segunda a Sexta-feira
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Realizar atendimento na recepção da empresa de colaboradores, clientes e fornecedores, tanto presencialmente quanto por telefone, direcionando-os às áreas competentes;
Providenciar cronogramas das salas de reunião, por meio de verificação das agendas das salas, enviando também cronograma para as copas, para que as solicitações sejam servidas nos horários informados;
Orientar com informações básicas e corretas sobre os procedimentos da empresa pessoalmente e por telefone/e-mail;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
Colaborar em atividades administrativas e financeira de acordo com a necessidade da empresa.
Realizar pedidos de materiais de escritório e acompanhar o estoque.
Requisitos
Superior cursando ou completo
Habilidade em atendimento ao público;
Conhecimento do Pacote Office;
Resolutividade;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Assiduidade e pontualidade;
Ser comunicativa, simpática e gostar de pessoas.
