Assistente Administrativo
Responsibilities and assignments
Aqui você vai:
Apoiar na gestão e organização de cursos, projetos e diferenciais pedagógicos;
Analisar editais, tanto no pré quanto no pós-lançamento de cursos, além de pesquisar editais anteriores a partir das sugestões de cursos enviadas pelos nossos alunos;
Enviar conteúdos de editais para análise dos professores e solicitar as aulas correspondentes;
Contactar a equipe de docentes por meio de WhatsApp, e-mail e ligações;
Cadastrar, liberar, revisar e acompanhar o andamento dos cursos;
Relançar turmas conforme necessidade;
Criar pré-cadastros e acompanhar a produção das aulas pelos professores;
Atualizar informações dos cursos após a realização de provas, divulgação de concursos autorizados e retificações de editais;
Responder às demandas da ouvidoria de forma ágil, eficiente e cordial;
Criar cronogramas e atualizar planilhas organizacionais;
Redigir comunicados diversos;
Apoiar a coordenação no atendimento de suas demandas, contribuindo para a fluidez e eficiência dos processos;
Interagir de forma contínua e colaborativa com diferentes perfis de pessoas, promovendo um ambiente integrado e produtivo;
Ser um facilitador no sucesso e aprovação de nossos alunos.
Requirements and qualifications
O que buscamos:
Ensino Superior cursando ou completo;
Boa escrita em Língua Portuguesa;
Conhecimento em informática (Pacote MS Office) e facilidade no uso do computador;
Agilidade na digitação;
Boa gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente;
Organização e capacidade de priorizar demandas, garantindo o cumprimento de prazos e metas;
Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal;
Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes perfis de pessoas;
Habilidade para identificar e resolver problemas de forma prática e eficiente;
Proatividade no dia a dia;
Autonomia para atuar de forma independente, com responsabilidade na tomada de decisões;
Flexibilidade para se adaptar rapidamente a mudanças, mantendo o foco nos resultados;
Conhecimento sobre concursos públicos (de preferência, quem estuda ou já estudou para concursos);
Disponibilidade de tempo;
Senso de urgência; e
Vontade e abertura para aprender continuamente.
Diferencial:
Conhecimento sobre concursos públicos, sendo um diferencial para quem possui experiência ou interesse na área.
Additional information
✨ Aqui você vai encontrar benefícios como:
Saúde e Bem-Estar:
Plano de Saúde e Odontológico com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
Wellhub ou reembolso de academia.
Aplicativo Posher, com serviços de autocuidado.
Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.
Alimentação:
Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão Alelo.
Reconhecimento e Incentivos:
Auxílio Home Office pago no cartão iFood Benefícios.
Bônus anual de acordo com as regras vigentes.
Licença maternidade e paternidade estendidas.
Auxílio Creche.
Desenvolvimento Profissional:
Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
Gran Academy – Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.
Benefícios Especiais:
Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
Vale Natal em dezembro.
Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
M.O.M – Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.
Gran Kit Escolar – auxílio material escolar.
Auxílio Inclusão – exclusivo para PcD.
Tempo para você:
Day Off no aniversário.
Seguro de vida.
Parceria com a Creditas (Crédito Consignado, Educação Financeira e Creditas Store).
Local de trabalho: Teletrabalho. Oportunidade de trabalhar em qualquer cidade do Brasil.
Jornada de Trabalho: Carga horária de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, com possibilidade de trabalho aos sábados, conforme necessidade.
Período de inscrição: até 24/04/25.
