Assistente Administrativo
Job description
Com o grande crescimento da nossa empresa nos últimos meses temos encontrado a necessidade de termos um profissional com potencial que nos ajude em nossa missão que é ser reconhecida pelo mercado como a fornecedora mais relevante da América Latina.
Responsibilities and assignments
Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa;
Apoiar na atualização e controle de planilhas, cadastros, documentos e sistemas internos;
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada e acessível;
Realizar serviços externos, como envio de documentos, equipamentos ou correspondências, quando necessário;
Apoiar atividades logísticas administrativas, incluindo recebimento de materiais, controle de estoque de escritório e envio de correspondências;
Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail e presencial), direcionando demandas às áreas responsáveis;
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos, conferências e conciliações bancárias;
Apoiar o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), seguindo as diretrizes estabelecidas;
Apoiar processos de recursos humanos, como controle de ponto, envio de documentos, organização de admissões, férias e desligamentos;
Auxiliar na gestão de benefícios, controle de documentação de colaboradores e suporte às rotinas de RH;
Realizar cotações, compras de passagens aéreas, reservas de hospedagem e outras atividades de apoio logístico.
Requirements and qualifications
Formação:
Ensino médio completo; desejável cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Conhecimentos Técnicos:
Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial (ERP) – desejável;
Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.
Competências Comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade e disposição para aprender;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Discrição e responsabilidade com informações confidenciais.
Additional information
Benefícios SolvePlan:
Plano de saúde com ampla cobertura – Bradesco Saúde.
Plano Odontológico.
Plataforma de apoio psicológico, nutricional e telemedicina.
Plano de bem-estar corporativo – acesso a rede de academia e aplicativos de bem-estar (meditação e alongamento).
Desconto farmácia.
Vale refeição e/ou Vale alimentação.
Auxilio creche ou babá.
Seguro de vida.
Day Off no mês do aniversário.
Auxilio home office.
Cursos e certificação custeados pela empresa.
Parcerias com universidade (MBA USP/ESALQ).
Programa de indicação.
