Assistente Administrativo
Job description
Você fará parte do time de gestão de viagens do Grupo AI/R, onde empresas como Compass UOL, Invillia e Avenue Code fazem parte. Estamos em busca de um talento para atuar como Assistente Administrativo para atuar com foco em gestão de viagens corporativas, garantindo organização, controle e excelência no suporte às demandas internas de deslocamento nacional e internacional.
Responsibilities and assignments
Apoiar no planejamento, reserva e acompanhamento de passagens aéreas, hospedagens, transportes e demais necessidades de viagem corporativa;
Realizar contato com fornecedores e agências de viagens, negociando condições e garantindo o cumprimento de políticas internas;
Controlar relatórios de despesas de viagens, auxiliando na conferência e no reembolso de colaboradores;
Garantir que as viagens estão alinhadas com as políticas internas da empresa.
Suportar atividades administrativas gerais da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
Requirements and qualifications
Experiência prévia em rotinas administrativas;
Vivência com gestão de viagens corporativas será um diferencial;
Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes;
Conhecimento do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
Inglês intermediário será considerado um diferencial
