Assistente Administrativo Financeiro
EMPRESA CONFIDENCIAL
Presencial
Salário + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
8h às 18h
Profissional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por uma variedade de tarefas que envolvem a gestão financeira e administrativa da empresa. As principais atividades incluem:
Acompanhar o fechamento do caixa das lojas
Realizar o controle e a conciliação de contas bancárias, assegurando que todas as transações estejam devidamente registradas e reconciliadas.
Emitir e controlar notas fiscais, garantindo que todas as operações comerciais estejam em conformidade com as normas fiscais e tributárias.
Elaborar relatórios financeiros periódicos, incluindo balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, para fornecer uma visão clara da saúde financeira da empresa.
Auxiliar na preparação e no acompanhamento do orçamento anual, monitorando despesas e receitas para garantir a aderência ao planejamento financeiro.
Gerenciar contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos e a cobrança de inadimplentes.
Manter o controle de documentos financeiros e administrativos, assegurando que todos os registros estejam organizados e facilmente acessíveis.
Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de reuniões, a preparação de correspondências e a manutenção de arquivos.
Colaborar com outros departamentos para garantir a integração e a eficiência dos processos administrativos e financeiros.
Realizar a análise de custos e despesas, identificando oportunidades de economia e melhorias na eficiência operacional.
Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários para a verificação da conformidade financeira.
O Assistente Administrativo Financeiro deve possuir habilidades analíticas, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Além disso, é essencial ter conhecimento em ferramentas de gestão financeira e software de contabilidade.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Experiência na área administrativa e financeira.
Conhecimento avançado em Excel e outras ferramentas do pacote Office.
Habilidade em conciliação bancária e controle de contas a pagar e a receber
Capacidade de elaborar relatórios financeiros e gerenciais.
Conhecimento em sistemas ERP e softwares de gestão financeira
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Proatividade e habilidade para resolver problemas.
Diferenciais:
Experiência com softwares específicos de gestão financeira, como SAP ou TOTVS.
Certificações na área financeira ou administrativa.
Experiência em empresas de médio ou grande porte.
Graduação completa ou cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
