Assistente Administrativo Financeiro
JOB DESCRIPTION
Estamos em busca de profissionais do segmento de serviços que já tenham atuado com hospitalidade e acolhimento para integrar nosso time de Help Desk (Administrativo Financeiro) em nossas operações de empreendimentos comerciais de todas as nossas filiais
Somos pioneiros na implementação do conceito e filosofia de hotelaria no mercado de Gestão de Propriedades comerciais consideradas exclusivas e singulares.
Nosso objetivo é transformar a estadia e a interação de todos que circulam nos empreendimentos sob nossa gestão, em uma experiência memorável, superando e surpreendendo todas as expectativas. Por meio de uma abordagem acolhedora e diferenciada, geramos uma atmosfera de alto nível que se converte na valorização patrimonial do ativo.
Se você compartilha e se identifica com nossa visão e acredita possuir o perfil necessário para enriquecer nossa equipe e…
✔️ Valoriza o atendimento excepcional e tem paixão por criar experiências memoráveis;
✔️ Reconhece os nossos valores e conceitos de melhoria contínua, respeito, postura e cordialidade, como os seus também;
✔️ Sente se capaz para liderar, orientar, motivar e conduzir equipes operacionais para a entrega de uma atmosfera acolhedora e única;
✔️ Acredita com sinceridade na evolução de todos, mantendo respeito e zelo pelas raízes que definem nossa empresa…
Convidamos você a se candidatar e embarcar nesta jornada conosco.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Responsabilidades e Atribuições do Help Desk Adm. Financeiro:
✔️ Controle Financeiro: Será incumbido de monitorar e controlar o fluxo financeiro. Realizará os lançamentos de contas a pagar conforme a previsão orçamentária e orientações do gestor, mantendo o controle financeiro atualizado e organizado.
Atuará como extensão do BackOffice Financeiro em assuntos relacionados às contas a receber (taxa condominial) e intermediação com escritório de cobrança.
✔️ Emissão de Relatórios: Apoiará a equipe na emissão de relatórios administrativos e financeiros, coletando dados e organizando informações.
✔️ Planejamento Orçamentário: Auxiliará na criação e gestão do orçamento anual, monitorando despesas e identificando oportunidades. Adaptará projeções conforme as necessidades e diretrizes do gestor.
✔️ Controle de Documentos: Será responsável por monitorar e controlar todos os documentos financeiros, contratuais, legais e regulatórios (conforme os processos corporativos), organizando-os e disponibilizando-os nos locais apropriados.
✔️ Atendimento de Qualidade: Atuará como ponto de contato para fornecedores, prestadores de serviços e condôminos em questões financeiras e administrativas, garantindo que todas as dúvidas e preocupações sejam prontamente abordadas.
✔️ Integração Tecnológica: Utilizará softwares e ferramentas administrativas e financeiras para otimizar processos, garantindo precisão e eficiência em todas as tarefas.
✔️ Desenvolvimento Profissional Contínuo: Comprometer-se-á com a atualização contínua, buscando cursos e treinamentos que aprimorem suas habilidades e conhecimentos, mantendo-se atualizado quanto às melhores práticas do setor, independentemente dos recursos oferecidos pela corporação.
✔️ Compromisso com a Transparência: Garantirá que todos os processos administrativos e financeiros sejam conduzidos com a máxima integridade e clareza, fortalecendo a confiança entre a gestão, condôminos e parceiros.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Necessário:
✔️ Ensino Médio Completo;
✔️ Experiência comprovada na função de Concierge;
✔️ Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
✔️ Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
✔️ Capacidade de realizar tarefas sob supervisão mínima;
✔️ Conhecimento de ferramentas Microsoft como usuário.
Para se destacar nesta vaga:
✔️ Ensino Médio de formação técnica;
✔️ Graduação Completa ou em andamento;
✔️ Ter atuado em administrativo condominial ou de centro de serviço compartilhado;
✔️ Conhecimento, como usuário, em algum tipo de ERP.
