Assistente Administrativo Financeiro
Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Área profissional : Finanças
Carga horária: 44
Responsabilidades e atribuições
Financeiro – Contas a Pagar
• Receber, conferir e organizar os documentos fisicos para pagamento;
• Efetuar lançamentos para pagamento no sistema Feegow;
• Efetuar lançamentos referente as compras com cartão de crédito detalhadamente no Feegow
• Programar pagamentos conforme fluxo de caixa e prazos estabelecidos
• Elaborar relatório para solicitação de aprovação dos pagamentos junto a Diretoria/Gerencia Operacional;
• e bancário;
• Efetuar lançamentos financeiros no sistema bancário;
• Monitorar os pagamentos de impostos e tributos, conciliando em planilha e alinhamento com a Contabilidade;
• Controlar vencimentos e garantir a pontualidade dos pagamentos;
• Realizar diariamente, as conciliações bancárias para conferir pagamentos efetuados;
• Arquivar comprovantes e manter a documentação financeira organizada.
• Manter atualizado diariamente o Fluxo de Caixa;
• Apoiar no acompanhamento da previsão orçamentária da empresa, informando durante o mês se o gasto ficará dentro da meta estabelecida.
Financeiro – Contas a Receber
• Emitir e enviar notas fiscais para clientes (convênios e particular);
• Monitorar o registro e valores do “Caixinha” nas unidades;
• Monitorar o registro das vendas em cartão de crédito;
• Monitorar a emissão de notas fiscais para particulares nas unidades;
• Acompanhar e registrar recebimentos no sistema Feegow;
• Realizar cobranças de valores em aberto e negociação de prazos de pagamento junto ao Setor de Faturamento;
• Controlar inadimplências e reportar atrasos ao Gestor Operacional e Gestor de Faturamento;
• Conciliar recebimentos bancários com registros internos.
Interface com a Contabilidade
• Enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade dentro dos prazos estabelecidos;
• Conferir demonstrativos financeiros e apoiar no fechamento contábil mensal;
• Manter comunicação constante com a contabilidade para ajustes e esclarecimentos.
Atividades Administrativas e Suporte
• Manter registros financeiros organizados e atualizados;
• Criar e preencher planilhas de controle administrativo e financeiro;
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;
• Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros;
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade da empresa.
Requisitos e qualificações
Informática:
– Excel – Microsoft – Intermediário – Obrigatório
Experiências e qualificações:
Cursando Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas afins;
Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras;
Conhecimento em sistemas de gestão financeira, como o Feegow;
Domínio intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel.
Benefícios
VA (R$:28,00) + VT
