Assistente Administrativo Financeiro – Brasília
Telmec Engenharia
Presencial
R$ 2.200,00 até R$ 2.300,00 + Assistência médica + Transporte + Vale-alimentação
Brasília, DF, BR
Das 08h às 18h (1:12 de almoço) – 44h
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Prestar assistência ao setor financeiro com controle de contas;
Provisionamento de contas a pagar;
Emissão de relatórios e de contas a pagar;
Emissão de extratos bancários;
Emissão de relatório Risco Sacado e Confirming;
Conciliação de extrato bancário;
Baixar títulos;
Controle de vencimentos e execução de pagamentos;
Envio de remessa bancária;
Buscar arquivos de retornos de pagamentos;
Lançar documentação necessária para comprovação de pagamento realizados;
Conferir dados de notas fiscais para pagamento quando necessário;
Identificar pendências e realizar contato com a obra para correção dos lançamentos;
Conferencia de receitas;
Informar receitas aos devidos responsáveis;
Acompanhar e direcionar os e-mails do setor;
Prestar apoio ao setor Administrativo, Controladoria, Auditoria, Legalização e Contábil sempre que solicitada;
Confere relatórios de operações vencidas;
Encaminhar comprovantes de pagamento para o setor jurídico.
Encaminhar comprovantes de pagamento para o setor de legalização;
Acompanhar processos em execução de pagamentos;
Monitorar situações de operações vencidas;
Participar de reuniões internas do setor financeiro;
Executar o DDA;
Controlar planilha de boletos vincendos;
Tratar pagamentos adicionais;
Tratar pagamentos pendentes;
Realizar consulta aos órgãos de proteção ao crédito;
Emitir extratos mensais para fechamento da contabilidade;
Requisitos
Nível superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
Conhecimento com emissão de notas fiscais;
Conhecimento com o pacote Office, com habilidade intermediária em Excel.
