Assistente Administrativo e Financeiro 24-11-2025

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QInspira Talentos

ASSITENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Lago Sul – Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 2.500,00

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: SEG A SEX – DAS 09HS ÀS 18HS

Nível: Profissional

Regime de contratação: Prestador de Serviços – PJ

Sobre a Oportunidade

A QInspira Talentos, em parceria com a VIDA BR, está em busca de um(a) Consultor(a) Administrativo(a) e Financeiro(a) para atuar no suporte às operações internas, garantindo organização, precisão e eficiência nos processos administrativos e financeiros do grupo.

Responsabilidades:

Executar rotinas administrativas, organização de documentos, arquivos e controles internos;

Realizar controle financeiro diário e mensal: contas a pagar, contas a receber, acompanhamento de despesas e conferência de extratos;

Emitir, controlar e conferir notas fiscais, boletos, contratos e documentos financeiros;

Elaborar planilhas e relatórios financeiros (custos, despesas, receitas, projeções e consolidados);

Auxiliar na construção de previsões de gastos e planejamento financeiro operacional;

Controlar pedidos, recebimentos e movimentações internas de materiais ou documentos;

Acompanhar prazos, indicadores administrativos e demandas recorrentes das áreas;

Realizar contato com clientes e fornecedores para cobrança, envio de documentos e alinhamentos administrativos;

Oferecer suporte administrativo direto à diretoria executiva (agenda, demandas internas, organização e priorização de atividades);

Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, trazendo organização e controle operacional.

Requisitos

Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas será diferencial);

Experiência comprovada com rotinas administrativas e financeiras;

Vivência com emissão e conferência de notas fiscais, documentos e controles financeiros;

Domínio de Excel (tabelas, fórmulas, conferência e relatórios);

Habilidade com organização, controle, documentação e prazos;

Boa comunicação para relacionamento com fornecedores e clientes (cobrança e alinhamentos);

Capacidade de lidar com múltiplas demandas e atividades simultâneas;

Atenção aos detalhes, responsabilidade e perfil analítico.

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Depoimentos

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