Assistente Administrativo da Qualidade
Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo da Qualidade para atuar no suporte aos processos administrativos relacionados à aprovação de imóveis, atendimento a clientes e corretores, além do acompanhamento de demandas operacionais e de qualidade do serviço.
Essa posição exige organização, boa comunicação, senso de prioridade e facilidade para lidar com alto volume de demandas diárias.
Responsabilidades e atribuições
Realizar a aprovação de imóveis, entrando em contato com os proprietários para coleta e validação de informações;
Efetuar agendamento de fotos, organizando e controlando a agenda dos fotógrafos;
Manter contato direto com clientes, corretores e gerentes, realizando o gerenciamento da carteira;
Acompanhar campanhas de pagamento de corretores, garantindo alinhamento e organização das informações;
Atuar na ouvidoria, registrando, acompanhando e direcionando demandas;
Responder solicitações e questionamentos vindos das redes sociais e do Reclame Aqui;
Gerenciar alto volume de demandas, incluindo:
Aprovação média de 20 imóveis por dia;
Realização de até 3 tentativas de contato por imóvel para aprovação;
Atendimento de aproximadamente 30 solicitações diárias por e-mail.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo (desejável superior em andamento ou completo em Administração, Qualidade ou áreas correlatas);
Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, foco em prazos e atenção aos detalhes;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e atividades simultâneas;
Conhecimento básico em e-mail, planilhas e sistemas administrativos.
Informações adicionais
Oportunidade para quem busca desenvolvimento em rotinas administrativas e processos de qualidade;
Ambiente dinâmico, com alto fluxo de atividades.
















