Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal
Assistente Administrativo – Setor de Regulação – Extensivo à PCD
Sudoeste/Octogonal – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.148,00 + Day Off + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte + Wellhub
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda a Sexta – 09h às 18h
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Montar OPME de pacientes convênio/particular, de acordo com as informações passadas pelo médico intervencionista, e enviá-las para a Central de OPME;
Organizar os processos hemodinâmicos dos pacientes da OPME dos pacientes de todos os convênios, e enviá-las a para o SAP;
Convocar os pacientes para o procedimento, quando solicitado pelo médico, obedecendo aos protocolos da Instituição;
Convocar, agendar pacientes para realização de Cateterismo e Biopsias do Transplante;
Enviar e-mail solicitando a reserva de leitos, para a Central de leitos;
Organizar o prontuário e gastos e encaminha-los ao setor responsável no prazo de 48 horas do termino da cirurgia;
Alimentar a Fila de procedimentos pediátricos dos convênios e SUS conforme demanda;
Atender as ligações internas e externas destina aos médicos e demais e anotar os recados;
Acompanhar orientar e cobrar os médicos residentes de acordo com orientações da coordenação;
Alimentar a planilha dos pacientes que realizaram procedimentos;
Fechar as chaves dos procedimentos realizados no dia seguinte após o procedimento;
Solicitar a regulação dos pacientes internados e externo que evoluíram para outros procedimentos;
Digitar, na observação do agendamento, as orientações passadas aos pacientes no dia da consulta com a enfermeira;
Fazer agendamento de procedimentos de convênios e particulares;
Encaminhar e as pendências que chegam do faturamento para os colaboradores responsáveis, para que providencie a reparação e monitorar se foi feito;
Providencia junto aos médicos receitas, relatórios ou qualquer documento solicitado pelo paciente e/ou funcionário;
Verificar a possibilidade de encaixes com os médicos quando solicitado pelo paciente e/ou funcionário;
Acompanhar o pré-operatório dos pacientes e solicitar todos os exames necessários;
Preparar relatórios gerenciais e estatísticos diversos, mensal e anual secretaria da Hemodinâmica;
Preparar relatórios gerenciais e estatísticos diversos mensais e anuais;
Produzir formulários e planilhas;
Dar apoio operacional, encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; digitalizar documentos;
Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
Acompanhar e monitorar o paciente dentro e fora da instituição, visto que muitas avaliações e exames necessários ao pré-operatório não são realizados na instituição.
Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento do pacote office;
Experiência na área será um diferencial.
