Assistente Administrativo 27-09-2023

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Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION

Meliá Hotels International

Essa oportunidade é para você que é apaixonado por atendimento no setor hoteleiro. Se você tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, dispostos a trilhar uma jornada de transformação, essa vaga pode te interessar. Buscamos por novos talentos que queiram dividir esse desafio operacional conosco.

Venha fazer parte de um time inovador, colaborativo e com muita energia !

Somos comprometidos com a construção de um mundo diverso, inclusivo e pautado pela busca da equidade social. Aqui, entendemos que o normal é ser diferente e queremos que você se sinta confortável em ser quem é, seja no trabalho ou fora dele.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;

Recepcionar colaboradores, visitantes e proprietários;

Atender, realizar e transferir chamadas telefônicas;

Receber e enviar e-mails (plataforma Outlook);

Registrar informações de modo organizado;

Manter sempre atualizado todos os livros de registros e de correspondência;

Atender gerentes e diretores gerais;

Responder a todas as dúvidas sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais específico, deve direcionar tais perguntas para outros funcionários qualificados e que possam responder;

Organizar e arquivar documentos;

Executar trabalhos de digitação e impressão de documentos;

Cotação dólar e euros;

Verificar passagens aéreas;

Participar da reunião do comitê de chefias;

Elaborar lista de presença e ata e pautas das reuniões;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Requisitos e qualificações:

Desejável experiência;

Idiomas: Inglês e Espanhol – Nível intermediário;

Desejável técnica de atendimento ao cliente

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Hotelaria, Turismo áreas correlatas;