Assistente Administrativo
JOB DESCRIPTION
Um pouco sobre nossa cultura
Temos um comitê e uma política de diversidade. Nosso principal objetivo é combater qualquer tipo de discriminação racial, religiosa, de gênero ou baseada em orientação sexual, para fazer com que o nosso ambiente de trabalho seja o mais diverso e inclusivo possível, e consequentemente, um ambiente mais seguro para todos. Você pode saber mais acessando o link https://www.jota.info/politica-de-diversidade.
O que esperamos de você?
O JOTA busca um/a assistente administrativo/a (projetos e facilities), para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em Brasília.
Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados.
O que esperamos de sua formação?
Graduação em administração, secretariado, eventos ou áreas afins.
Funções
Orçamento e compra de material de escritório e copa
Controle de materiais em geral
Cadastramentos e credenciamento de jornalistas
Cotação e compra de passagens aéreas ou reservas em hotel
Acompanhar e gerir assinaturas de jornais
Ajuda no controle de imobilizados
Arquivo de documentos diversos
Organizar processos da área
Organizar e alimentar planilhas de controles
Ajudar na organização e planejamento de eventos presenciais
Manter a Casa JOTA sempre em ordem para receber visitas importantes
Lidar com fornecedores de serviços para o Casa JOTA
Acompanhar obras e reformas do Casa JOTA
Receber e dar assistência a convidados para entrevistas, reuniões e eventos
Acompanhar a produção dos eventos presenciais, em horários flexíveis
Habilidades esperadas
Habilidades para lidar com organização de eventos presenciais
Excelente comunicação escrita e verbal
Capacidade de resolver problemas de forma ágil e empática
Interesse em trabalhar em equipes multidisciplinares
Organização é essencial
Saber trabalhar com autonomia
Ser proativo/a
E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?
Plano de incentivo de curto prazo (anual) – sujeito a metas coletivas e individuais;
Horário flexível;
Vale alimentação/refeição – em cartão para uso flexível;
Seguro saúde e odontológico – abrangente aos dependentes;
Auxílio atividade física;
Auxílio Internet de acordo com a política;
Licença-maternidade e paternidade estendida;
Reembolso de plano de celular de acordo com a política;
Interessados deverão clicar aqui para se candidatar
