Assistente Administrativo 25-09-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

Responsibilities and assignments

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;

Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;

Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;

Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;

Executar reprografia e digitalização de documentos;

Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;

Organizar salas de reuniões;

Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;

Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;

Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;

Apoiar na elaboração de documentos diversos;

Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;

Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;

Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.

Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requirements and qualifications

O que será necessário para o nosso match perfeito:

Ensino médio completo;