Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.
Assistente Administrativo
JOB DESCRIPTION
POR QUE TRABALHAR COM A GENTE?
Somos uma organização nacional de representação empresarial com matriz em Brasília.
Nossas equipes trabalham de forma sinérgica e integrada para impulsionar o Brasil. Defesa de interesse, representação empresarial, projetos educacionais, projetos de inovação e tecnologia são os pilares para o alcance dos nossos objetivos. Por isso, buscamos por pessoas com muita vontade de aprender, experimentar, conversar e ouvir para entender o contexto, se adaptar e buscar soluções criativas de forma colaborativa.
Um dos nossos valores é a #Valorização das Pessoas. Acreditamos muito que nossa maior força são as pessoas que compõem nossas equipes unidas pelo mesmo propósito: o desenvolvimento sustentável do Brasil. Por isso, também incentivamos a aplicação de todas as pessoas – independentementede etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultura ou de qualquer outro fator.
Venha fazer parte de nossa organização e cresça em sua carreira!
SOBRE A EQUIPE
Nossa equipe coordena a realização de estudos e a elaboração de propostas sobre diferentes temas, como infraestrutura, segurança jurídica, comércio exterior, tributação, meio ambiente, entre outros. Para tanto, trabalhamos em parceria com as demais áreas da empresa para buscar geração de conhecimento e alinhamento de posicionamento entre áreas internas e com outras instituições nacionais e internacionais.
MAIN RESPONSIBILITIES
Queremos contar com você para:
Organizar agenda dos gestores da área com agendamentos e cancelamentos de reuniões, compromissos, eventos e viagens.
Apoiar a emissão de passagens e solicitação de transportes.
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas e e-mails recebidos fornecendo informações.
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência e entregas.
Realizar processos de compras no sistema Protheus.
Realizar trâmite de documentos no sistema Ábaris.
Recepcionar visitantes ou clientes de eventos da área.
Apoiar a elaboração de documentos como relatórios e apresentações.
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento e participar de reuniões.
REQUIREMENTS AND SKILLS
O que buscamos em você:
Ensino médio completo.
Experiência anterior como auxiliar ou assistente administrativo em atividades de recepção e administrativas.
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Conhecimento básico em sistemas como Protheus e Ábaris.
O que é um diferencial se você tiver:
Graduação em andamento em secretariado, administração ou relações públicas.
Conhecimento básico em inglês.
ADDITIONAL INFORMATION
O que te oferecemos?
Faixa salarial de R$2.200,00.
Contratação CLT.
Carga horária de 40h semanais, com banco de horas.
Trabalho presencial em um escritório com vários benefícios (como você pode ver a seguir).
Interessados deverão clicar aqui para se candidatar
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