ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Responsibilities and assignments
Principais atividades:
• Gerenciar a fila de chamados, assegurando um controle meticuloso da distribuição, priorização e categorização das demandas, como incidentes, mudanças, requisições e dúvidas;
• Garantir atendimento conforme os processos estabelecidos e os níveis de serviço acordados;
• Acompanhar os SLAs dos chamado;
• Realizar o follow-up do início ao fim do atendimento;
• Contatar clientes para esclarecimento de solicitações ou complemento de informações;
• Verificar as solicitações de clientes que não entraram pelos canais de atendimento padrão e solicitar a abertura do chamado;
• Acompanhar, interagir, cobrar e atualizar os chamados fora dos prazos (SLA) e as reaberturas destes junto aos grupos solucionadores, clientes internos e externos;
• Sugerir opções de categorização para resolução dos chamados;
• Solicitar e orientar o correto preenchimento dos chamados e informar as possíveis falhas;
• Notificar os desvios identificados ou oportunidades de melhoria nos processos;
• Apoiar a elaboração do dashboard da operação, acompanhando os indicadores de desempenho dos grupos solucionadores.
*Contratação CLT;
*Home Office.
Requirements and qualifications
Requisitos:
• Ensino Médio;
• Experiência em Gerenciamento de Incidentes e Requisições;
• Conhecimento Intermediário em Excel;
• Boa capacidade de escrita.
Diferenciais/Desejável:
• Graduação completa ou cursando, em áreas como Administração, Tecnologia da Informação (TI), Gestão de Projetos, Engenharia ou correlatas;
• Desejável Conhecimento em ITIL v3 ou ITIL 4;
• Comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Pró-atividade;
• Pensamento Crítico.
Additional information
O que te oferecemos:
Vale Alimentação ou Vale Refeição;
Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
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Mentoring;
Auxílio Creche;
Clube de vantagens para consultas e exames;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
Clube de viagens;
Convênio para Pet;
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