ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Responsibilities and assignments
-Responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao serviço de atendimento pré-hospitalar, garantindo a organização, o controle de documentos, a gestão de informações e o suporte às equipes de saúde e gestão, assegurando conformidade com normas internas, requisitos legais e regulatórios.
-Apoiar na gestão documental, incluindo contratos, fichas de EPI, escalas, registros de ponto relatórios operacionais, emissão de MTRs e organização de CDFs, entre outras atividades correlatas.
-Controlar escalas de trabalho de médicos, enfermeiros, motoristas-socorristas e resgatistas, assegurando atualização e comunicação eficiente com as bases.
-Lançar e organizar dados em sistemas internos (Nexti, ERPs, planilhas), assegurando a confiabilidade das informações.
-Auxiliar no controle de estoque administrativo, materiais de escritório e apoio na solicitação de insumos para equipes de APH.
-Apoiar na gestão de indicadores operacionais e de qualidade, compilando dados de atendimentos, tempos de resposta e relatórios de desempenho.
-Elaborar e formatar relatórios administrativos periódicos para envio à gestão e concessionárias contratantes.
-Controlar documentação trabalhista e de integração de novos colaboradores, em alinhamento com a área de Recursos Humanos.
-Apoiar no controle de treinamentos e reciclagens obrigatórias (ex.: PHTLS, START, sinalização emergencial), registrando a participação dos profissionais.
-Manter a organização de arquivos físicos e digitais em conformidade com a LGPD e com os requisitos contratuais.
Requirements and qualifications
-Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
-Experiência prévia em rotinas administrativas (diferencial: atuação em saúde, hospital, clínica, APH ou concessionárias de rodovias).
-Conhecimento em informática (Pacote Office, Canva, PowerBI, entre outros).
-Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
-Boa comunicação escrita e verbal.
Competências Comportamentais:
Organização e disciplina.
Agilidade na execução de tarefas.
Proatividade na resolução de problemas.
Trabalho em equipe e apoio às áreas operacionais.
Ética, sigilo e responsabilidade no trato das informações.
Additional information
Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.
Local: ÁGUAS CLARAS / DF.
Horário: 08h às 18h.
Tipo de contratação: Pessoa Jurídica.
