Assistente Administrativo
CEUB
Presencial
R$ 1.300,00 até R$ 1.408,00
Brasília, DF, BR
36 horas – 14h às 20h de segunda a sexta-feira e aos sábados das 08h às 14h.
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Que tal fazer parte da instituição que há mais de 55 anos oferece ensino superior de qualidade?!
Nós somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país e estamos buscando profissionais que atuem com atividades de atendimento, administrativas: arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público para compor nosso time!
O que você fará nesse desafio?
Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Auxiliar na organização dos editais de processos seletivos dos cursos de Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado por meio de aplicação de prova, envio das avaliações para correção e divulgação dos candidatos aprovados;
Auxiliar no processo financeiro e recebimento dos documentos necessários para a efetivação da matrícula nos cursos de Pós-graduação, Mestrado e Doutorado;
Informar e auxiliar o lançamento de carga horária e horas complementares para professores e alunos;
Auxiliar na inclusão, exclusão e acompanhamento dos bolsistas no Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições de Ensino Particulares Prosup e Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior Capes, por meio do
sistema de concessões (SAC), informando ao setor financeiro da Instituição a relação dos alunos beneficiários;
Solicitar cotação e compra de passagens aéreas para professores externos e internos, por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI;
Organizar os trabalhos acadêmicos digitais por meio de alimentação do repositório digital da Unidade de Monografia, enviando à Biblioteca do UniCEUB;
Auxiliar na elaboração de relatórios com pontuação de acordo com curriculum lattes e as normas da quali capes, por meio de preenchimento de formulários eletrônicos, pesquisa e coleta de dados na plataforma Sucupira;
Apoiar na elaboração de relatórios com informações sobre os trabalhos acadêmicos e bancas avaliadoras realizadas para fins de pagamento dos professores em relação aos trabalhos orientados ou examinados;
Realizar a publicação e titulação dos alunos formados por meio Sistema de Gestão Institucional – SGI e a plataforma SUCUPIRA;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Quais são as etapas do processo seletivo?
Análise curricular
Teste de Perfil
Avaliação de Conhecimentos (realizada pela plataforma empregare)
Entrevista por competências com o time de RH
Entrevista final com gestor
Requisitos
Formação: Ensino Médio Completo
Experiência: Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).
Conhecimentos:
Conhecimento básico em Word, Excel, Power Point, G Suíte e internet.
Noções de rotinas administrativas.
Atendimento ao Público.
Competências:
Impermanência.
Estima.
Excelência.
Coragem.
