ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
JOB DESCRIPTION
Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários;
Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando;
Organizar estoques;
Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema;
Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;
Realizar atendimento presencial aos beneficiários.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente
