Assistente Administrativo 19-06-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

JOB DESCRIPTION

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários;

Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando;

Organizar estoques;

Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema;

Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;

Realizar atendimento presencial aos beneficiários.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente

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