Assistente Administrativo 19-02-2025

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – SESMT – (BRASÍLIA – DF)

H2F ENGENHARIA

Presencial

Salário + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

8h às 17h

Profissional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Controle de DSS (Diálogo Semanal de Segurança)

* Encaminhar os temas de DSS semanalmente para todos os contratos, alinhados e aprovados previamente com a supervisão do SESMT;

* Receber, lançar na planilha de controle e arquivar os DSS’s no diretório de projetos.

* Realizar controle diário dos DSS’s recebidos, tratando imediatamente desvios como:

* Verificação de todas as assinaturas.

* Falta de nome na listagem.

* Inclusão de colaboradores desligados, em férias ou afastados.

Controle de Documentação

* Lançar novos contratados no Trello.

* Acompanhar a evolução dos documentos admissionais, incluindo treinamentos e ordens de serviços.

Controle e Arquivamento de EPIs

* Arquivar digitalmente as fichas de EPUs enviadas pelos contratos.

* Tratar inconsistências nos lançamentos ou ausência de fichas imediatamente com o responsável.

* Receber mensalmente as fichas de EPUs dos contratos e lançar na planilha de controle de EPIs nominalmente.

Recebimento e Conferência de Documentação Física

* Receber documentações físicas dos contratos.

* Realizar conferência dos documentos e disponibilizá-los ao Departamento Pessoal (DP) via protocolo de entrega.

* Atualização de Planilhas e Comunicação com Contratos

Alimentar diariamente as planilhas de DSS e Treinamentos.

* Orientar os contratos sobre treinamentos vencidos e alinhar meios para solucionar pendências.

* Arquivamento Digital

* Realizar arquivamento digital de todas as documentações recebidas dos contratos.

Requisitos

Nível medio completo

Pacote Office, com Excel intermediário

Conhecimento do Trello

Experiência com controle documental e arquivamento digital.

Desejável:

Cursando nível técnico ou superior em: Segurança do Trabalho, Administração, Engenharia, Recursos Humanos ou correlatos

Experiência prévia na área administrativa, especialmente em atividades ligadas à Segurança do Trabalho

Conhecimento em Power BI

Habilidades de resolução de problemas, trabalho em equipe e capacidade de lidar com prazos curtos são diferenciais que contribuem para um desempenho mais eficiente na função.

ME INSCREVER