Assistente Administrativo 15-01-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo – Banco de Talentos – Extensivo à PCD

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 1.965,00 + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte

Sudoeste/Octogonal – Brasília, DF, BR

Segunda a Sexta, 40hs/semanais

Operacional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

• Zelar pelo cumprimento das normas institucionais, de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva;

• Participar de todas as etapas dos processos seletivos dos Programas de residências e de Complementação Médica;

• Apoiar todas as etapas para realização de treinamentos na Instituição;

• Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;

• Receber comunicações e solicitações das instituições parceiras e dar providências;

• Providenciar e controlar toda documentação necessária para as movimentações de alunos, estagiários e visitantes na Instituição;

• Organizar, acompanhar e divulgar situação acadêmica;

• Controlar frequência e avaliações;

• Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;

• Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos;

• Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências;

• Operar microcomputador e sistemas informatizados da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;

• Operar equipamentos diversos, tais como: audiovisual, projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas, fotocopiadoras/ duplicadoras e outras;

• Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;

• Realizar a gestão dos auditórios e salas de aula, realizar agendamentos e controle de chaves e materiais emprestados;

• Participar e colaborar na execução dos eventos;

• Realizar cotações de materiais e lanches quando necessário;

• Confeccionar crachás de identificação dos alunos, estagiários, residentes, instrutores, preceptores e visitantes;

• Participar dos cursos internos e externos;

• Criar e acompanhar inscrições de treinamentos;

• Promover a comunicação de assuntos do Ensino e Pesquisa com as áreas correlatas;

• Realizar a montagem e desmontagem de cenários;

• Conferir e guardar os materiais utilizados nos cenários;

• Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;

• Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;

• Controlar acesso à biblioteca e acervo;

• Trabalhar em harmonia com o responsável pelo ensino multiprofissional e demais colaboradores;

• Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;

• Atender todas as demandas relacionadas a área.

• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

• Alimentar e organizar dados no business intelligence;

• Alimentar e acompanhar indicadores de desempenho e setorial;

• Redigir relatório gerencial;

• Formular pesquisa de satisfação;

• Inserir documentos no Sistema de Gestão de documentos.

• Montar processos de compra;

• Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.

• Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;

• Preencher e entregar requisição de serviços externos;

• Prestação de contas ao financeiro;

• Realizar o acompanhamento dos indicadores financeiros do setor

• Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;

• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística;

• Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente;

• Controlar a expedição e recebimento de malotes;

• Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos.

Requisitos

REQUISITOS BÁSICOS:

Formação: Ensino Médio Completo.

Experiência: 06 meses como Assistente Administrativo.

Pacote office – intermediário;

Domínio da língua portuguesa;

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

Experiência como Assistente Administrativo na área de saúde ou educação e pesquisa.

Conhecimento em sistemas de gestão escolar.

O Processo Seletivo poderá ser composto por duas ou mais etapas descritas a seguir:

ANÁLISE CURRICULAR: Caráter eliminatório;

AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;

AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;

ANÁLISE DOCUMENTAL: Caráter eliminatório;

EXAMES COMPLEMENTARES: Caráter eliminatório;

EXAME ADMISSIONAL: Caráter eliminatório.

A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF, juntamente com o gestor da área.

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