ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Job description
Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.
Responsibilities and assignments
Prestar atendimento ao público no formato presencial;
Apoiar nas atividades administrativas, realizando pedidos, organização de planilhas e materiais do escritório;
Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias;
Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema;
Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.
Requirements and qualifications
Ensino Médio completo;
Desejável experiência com atendimento ao público
