Assistente Administrativo 13-09-2024

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Assistente Administrativo

Job description

Buscamos pessoas com interesse em trabalho em equipe, motivadas e engajadas com o atendimento ao público.

O Assistente Administrativo executará atividades na área administrativas, auxiliando o gestor em atividades administrativas, preenchimento de planilhas, organização de documentos, contato com pacientes, controle de fichas, atendimento na recepção, seguindo as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa.

Responsibilities and assignments

Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;

Entrar em contatos com pacientes sem agendamentos e agendar;

Auxiliar nos relatórios de carnês a serem entregues;

Auxiliar quando preciso nas confirmações e trocas de agendas dos dentistas;

Auxiliar no controle de fichas e pastas;

Ajudar a recepção a apresentar aos pacientes campanhas internas que a clinica tenha mensal;

Arquivar os contratos e demais documentos no local apropriado conforme manual e normas da empresa;

Lançar no sistema informatizado os dados financeiros dos contratos formalizados com os clientes;

Entrar em contato com os clientes que não efetuaram o pagamento da primeira parcela para renegociar nova data de pagamento;

Atender o cliente com insatisfações em relação ao tratamento, propondo soluções;

Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.