Assistente Administrativo 11-01-2021

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Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.

Empresa: Green4t

Vaga: Assistente Administrativo

Salário R$ 1.500,00 – R$ 2.100,00

Atividades: Fazer atendimento telefônico, xerox, digitalização de documentos;

Analisar e triar as informações contratuais recebidas;

Arquivar documentação dos contratos de forma organizada;

Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial): Vigências, Valor, Renovações e Reajustes;

Atualização dos controles internos da área para os contratos;

Acompanhar os custos relacionados aos contratos ;

Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;

Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;

Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;

Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;

Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;

Apoiar a área na entrega todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;

Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;

Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;

Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;

Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;

Apoiar no arquivamento e padronização de documentos.

Requisitos: Obrigatório Ensino Médio Completo ;

Conhecimento intermediário de Word e Excel;

Facilidade para manuseio de sistemas;

Experiência na área administrativa;

Necessário que seja uma pessoa organizada, com foco em resultados, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, flexível e com atenção concentrada.

Interessados devem realizar o cadastro no site da empresa clicando aqui.