ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
JOB DESCRIPTION
Parte de seu propósito, a Adimax está certa que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.
Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!
“Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada”
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
• Dar suporte nas atividades administrativas do setor;
• Prestar atendimento aos clientes internos e externos de acordo com a necessidade;
• Emissão de documentos como CIOT, MDFE, CTE, NF;
• Preenchimento de relatórios de conferencia, pagamento e recebimento de fretes.
• Receber, enviar e auxiliar no controle de pedidos referentes ao setor;
• Dar suporte na solicitação e separação de materiais em geral;
• Emitir de documentos do setor;
• Realizar o lançamento e auxiliar no controle de informações gerais em planilhas de Excel;
• Dar suporte na realização de fechamentos em geral;
• Realizar cadastros de informações em sistemas em geral;
• Auxiliar na abertura, separação e organização de ordens de serviços;
• Realizar atendimento de telefone (interno e externo);
• Dar suporte na atualização de indicadores do setor;
• Colher assinaturas em documentos do setor de acordo com a necessidade;
• Organizar e manter a organização de arquivos em geral.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
• Conhecimento em pacote office;
• Experiências anteriores na função;
• Conhecimento em sistema Protheus será considerado um diferencial.
ADDITIONAL INFORMATION
• Jornada das 07:00h às 16:48h de Segunda à Sexta.
