Aviso: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está na procura de emprego, quanto quer contratar. Porém o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas e por isso toda responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregados de rh que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

Salário:

Salário a combinar

Local de trabalho:

Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário:

De segunda à sexta, de 8h às 18h

Modalidade de trabalho:

Presencial

Contratação:

Prestador de Serviços – PJ

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

Prestar apoio administrativo e financeiro para as áreas e aos colaboradores da empresa, ajudando no melhor desenvolvimento e desempenho das seguintes atividades.

Controlar assinaturas de contratos em geral por meio de ferramenta de assinatura online;

Atuar no suporte aos colaboradores junto ao RH, nos processos de integração de novos colaboradores, na criação de e-mails, chaves e senhas de acesso ao escritório e entrega de materiais;

Reservar salas de reunião conforme necessidade das áreas/colaboradores;

Viabilizar a compra de materiais institucionais para eventos e para manutenção do escritório, por meio de controle de planilhas;

Apoiar nos controles orçamentários, reservas e compras de passagens aéreas, manutenções no escritório, reservas de locais para eventos;

Apoiar na aquisição de softwares e equipamentos, controle e aquisição de SODEXO e controle das Notas Fiscais dos colaboradores;

Auxiliar na fiscalização da empresa de gestão financeira terceirizada a faturar os contratos dos clientes novos e antigos;

Enviar planilhas de controle de pagamentos, juntamente com documentos e boletos, para a empresa de gestão financeira terceirizada lançar no sistema financeiro e nos bancos, semanalmente;

Encaminha, semanalmente para programação de pagamento realizada pela empresa de gestão financeira terceirizada as solicitações de reembolso de despesas dos colaboradores, semanalmente;

Apoiar na pesquisa de mercado e levantamento de documentos necessários para participação em licitações empresariais.

Requisitos

Obrigatório:

Estar cursando ou já ter concluído nível de graduação em Administração de Empresas, Economia, Finanças

Desejável:

Ter conhecimento em Excel e em rotinas administrativo-financeiras;

Experiência em atividades como desenho de processos e redação de Procedimentos Operacionais Padrão (POP)

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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