ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Job description
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.
Responsibilities and assignments
Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.
Requirements and qualifications
Ensino médio completo curso técnico ou superior será um diferencial;
Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
Additional information
Salário compatível com o mercado;
Benefícios como: Alimentação/Refeição e Day Off;
Horário de trabalho de segunda a sexta (comercial);
