Assistente Administrativo 05-09-2023

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Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o gestor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão e elaboração de documentos, entre outras atividades, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;

Prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, através de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;

Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos pela instituição;

Prestar suporte ao gestor na administração financeira, nos processos operacionais, de recursos humanos, de compras, de concessão de bolsas e financiamentos estudantis, comercial e de logística;

Emitir documentos, manter arquivos e cadastros de informações atualizados e devidamente organizados no sistema de gestão e/ou fisicamente;

Apoiar na realização de reuniões/eventos, contatando participantes, registrando atas e arquivando arquivos e documentos fisicamente e/ou no sistema de gestão operacional utilizado;

Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas;

Elaborar relatórios e controles diversos realizados pela instituição, coletando e tratando os dados e informações;

Planejar, organizar e desenvolver sistemas, procedimentos e métodos administrativos, orientando sua aplicação e avaliando seus resultados;

Possuir domínio das técnicas e instrumentos modernos da administração, podendo participar de decisões da gestão, quando solicitado;

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;

Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Superior completo em Administração e áreas correlatas.

Pacote office completo

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