Assistente Administrativo
B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas
Híbrido
Brasília, DF, BR
Horário Comercial
Profissional
•
Prestador de Serviços – PJ
Descrição e Responsabilidades
1. Compras de materiais: Levantar estoques e necessidades mensais, buscar fornecedores e orçamentos para aprovação.
2. Auxiliar em demandas de DP: Realizar processos de entrada e controle de rotinas e visitas de fornecedores
3. Controle de day off: Acompanhar folgas dos prestadores de serviço e informar os heads.
4. Elaboração e adequação de contratos: Criar e ajustar contratos conforme propostas e normas de compliance, LGPD e anti-corrupção.
5. Comprar brindes, viagens e materiais: Buscar fornecedores e cotar valores para aquisição de brindes, materiais e passagens, além de apoiar na organização de eventos patrocinados.
6. Atualização de cadastros: Lançar e atualizar cadastro de clientes, fornecedores e Prestadores de serviços internos em sistemas de controle e apoiar a área comercial com lançamento de propostas.
7. Apoio as demandas administrativas: Organizar pastas no sistema, conferir documentos arquivados auxiliando na padronização dos arquivos, mapear e descrever processos.
Requisitos
Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Secretariado e afins;
Ferramentas de gestão de tarefas, calendários eletrônicos e sistemas de gerenciamento de documentos;
Conhecimento em procedimentos administrativos e organização de arquivos;
Pacote Office;
Atendimento ao cliente.
