Assistente Administrativo 04-09-202

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Híbrido

Brasília, DF, BR

Horário Comercial

Profissional

Prestador de Serviços – PJ

Descrição e Responsabilidades

1. Compras de materiais: Levantar estoques e necessidades mensais, buscar fornecedores e orçamentos para aprovação.

2. Auxiliar em demandas de DP: Realizar processos de entrada e controle de rotinas e visitas de fornecedores

3. Controle de day off: Acompanhar folgas dos prestadores de serviço e informar os heads.

4. Elaboração e adequação de contratos: Criar e ajustar contratos conforme propostas e normas de compliance, LGPD e anti-corrupção.

5. Comprar brindes, viagens e materiais: Buscar fornecedores e cotar valores para aquisição de brindes, materiais e passagens, além de apoiar na organização de eventos patrocinados.

6. Atualização de cadastros: Lançar e atualizar cadastro de clientes, fornecedores e Prestadores de serviços internos em sistemas de controle e apoiar a área comercial com lançamento de propostas.

7. Apoio as demandas administrativas: Organizar pastas no sistema, conferir documentos arquivados auxiliando na padronização dos arquivos, mapear e descrever processos.

Requisitos

Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Secretariado e afins;

Ferramentas de gestão de tarefas, calendários eletrônicos e sistemas de gerenciamento de documentos;

Conhecimento em procedimentos administrativos e organização de arquivos;

Pacote Office;

Atendimento ao cliente.

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Depoimentos

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